نرسری اور کریش
نرسری اور کریش: اپائنٹمنٹ اور سروس کی نگرانی، کسٹمر اور CRM، ای-دستاویز اور رپورٹنگ۔
Challenges
- بچے کا اندراج، صحت کی معلومات اور ہنگامی رابطہ الگ الگ جگہوں پر رکھے جاتے ہیں۔
- روزانہ حاضری کاغذ پر رہنے کی وجہ سے حاضری کی رپورٹ نہیں نکالی جا سکتی۔
- سروس اور کھانے کی فیس چندے کے ساتھ بل میں شامل نہیں ہوتی۔
- سرپرست کو اطلاع ذاتی فون سے دیے جانے کی وجہ سے کوئی اندراج باقی نہیں رہتا۔
Workflows
اندراج سے دن تک
- بچے کا اندراج؛ گروہ، صحت کی معلومات اور ہنگامی رابطے کے ساتھ کھولا جاتا ہے۔
- روزانہ حاضری آمد و رخصت کے وقت کے ساتھ لی جاتی ہے۔
- حاضری اور سرگرمی کا اندراج سرپرست کے ساتھ اشتراک کے لیے تیار کیا جاتا ہے۔
فیس اور سرپرست سے رابطہ
- چندہ، سروس اور کھانا الگ الگ مد کے طور پر واجب ہوتے ہیں۔
- وصولی کا منصوبہ سرپرست کے اندراج سے منسلک ہوتا ہے۔
- اعلان اور اطلاع نظام کے ذریعے بھیجی جاتی ہے اور اس کا اندراج رکھا جاتا ہے۔
Documents
- بچے کے اندراج کا فارم
- روزانہ حاضری
- چندہ/سروس کا واجب ہونا
- سرپرست کو اطلاع کا اندراج
Reports
- گروہ کی بنیاد پر تعداد
- حاضری کی رپورٹ
- وصولی کی حیثیت
- سروس اور کھانے کا استعمال
Metrics
- گروہ کے بھراؤ کی شرح
- حاضری کی شرح
- فی بچہ آمدنی
- وصولی تکمیل کی شرح
Compliance
- MEB کی جانب سے قبل از اسکول ادارے کی اجازت
- عملے کی طبی رپورٹ اور عدالتی ریکارڈ
- بچوں کے ذاتی ڈیٹا کا تحفظ
Glossary
- گروپ
- عمر کے مطابق بچوں کو جمع کرنے والی درجے کی اکائی
- حاضری
- آمد و رخصت کے وقت کے ساتھ حاضری کا اندراج
- چندہ
- مدتی طور پر واجب ہونے والی خدمت کی فیس
- سرپرست کا اندراج
- وصولی اور رابطے سے منسلک اکاؤنٹ
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں بچے کی صحت کی معلومات اندراج میں رکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں، الرجی اور ہنگامی رابطہ بچے کے اندراج کا حصہ ہیں اور مجاز عملے کے لیے کھلے ہیں۔
کیا میں روزانہ حاضری ڈیجیٹل طور پر لے سکتا ہوں؟
جی ہاں، آمد اور رخصت کا وقت درج ہوتا ہے اور حاضری کی رپورٹ خودکار طور پر نکلتی ہے۔
کیا میں سروس اور کھانے کا الگ بل بنا سکتا ہوں؟
جی ہاں، چندہ، سروس اور کھانا الگ الگ مد کے طور پر واجب ہوتے ہیں۔
کیا میں سرپرست کو دی گئی اطلاع کو ریکارڈ کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، بھیجے گئے اعلان اور پیغام کا اندراج سرپرست کے کارڈ میں رہتا ہے۔
کیا میں گروہ کا بھراؤ دیکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں، موجودہ تعداد اور گنجائش کا تناسب نکال کر گروہ کی بنیاد پر بھراؤ رپورٹ کیا جاتا ہے۔
