پرائیویٹ سیکیورٹی
پرائیویٹ سیکیورٹی: اپائنٹمنٹ اور سروس کی نگرانی، کسٹمر اور CRM، ای-دستاویز اور رپورٹنگ۔
Challenges
- 24/7 ڈیوٹی کا شیڈول ہاتھ سے بنانے کی وجہ سے خالی پوائنٹ رہ جاتا ہے۔
- عملے کے خصوصی سیکیورٹی سرٹیفکیٹ کی مدتوں کی نگرانی نہیں ہوتی۔
- گشت کے دور ریکارڈ نہ ہونے کی وجہ سے خدمت ثابت نہیں کی جا سکتی۔
- اضافی کام اور رات کا الاؤنس تنخواہ کی فہرست میں نامکمل طور پر منتقل ہوتا ہے۔
Workflows
پوائنٹ سے ڈیوٹی تک
- ڈیوٹی پوائنٹ؛ گاہک، شفٹوں کی تعداد اور عملے کی ضرورت کے ساتھ متعین کیا جاتا ہے۔
- ڈیوٹی کا شیڈول 24/7 احاطہ کرنے کے انداز میں بنایا جاتا ہے۔
- خالی رہنے والی ڈیوٹی انتباہ پیدا کرتی ہے۔
گشت اور تنخواہ کی فہرست
- گشت کا دور وقت اور پوائنٹ مہر کے ساتھ درج ہوتا ہے۔
- جس عملے کے سرٹیفکیٹ کی اختتامی تاریخ قریب ہو وہ فہرست میں آ جاتا ہے۔
- اضافی کام اور رات کے اوقات تنخواہ کی فہرست میں خودکار طور پر منتقل ہوتے ہیں۔
Documents
- ڈیوٹی پوائنٹ کی تعریف
- ڈیوٹی کا شیڈول
- گشت کے دور کا اندراج
- سرٹیفکیٹ کی نگرانی کا اندراج
Reports
- ڈیوٹی کا بھراؤ اور خلا
- گشت کے دور کی تکمیل
- سرٹیفکیٹ کی مدت کی حیثیت
- اضافی کام کے اوقات کی تفصیل
Metrics
- ڈیوٹی کے بھراؤ کی شرح
- گشت مکمل ہونے کی شرح
- عملے کی تبدیلی کی شرح
- فی پوائنٹ لاگت
Compliance
- نجی سیکیورٹی اجازت نامہ
- عملے کا نجی سیکیورٹی شناختی کارڈ
- اسلحہ اور ساز و سامان کے اندراج کی ذمہ داری
Glossary
- ڈیوٹی پوائنٹ
- عملے کی ضرورت رکھنے والی خدمت کی اکائی
- ڈیوٹی
- عملے اور وقت کو جوڑنے والا شفٹ کا اندراج
- گشت کا دور
- پوائنٹ مہر سے ثابت ہونے والی جانچ
- سرٹیفکیٹ
- جس کی مدت دیکھی جاتی ہے وہ عملے کی اہلیت کی سند
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں خالی شفٹ پہلے سے دیکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں، 24/7 شیڈول میں جو گھنٹہ پُر نہیں ہوتا وہ انتباہ کے طور پر فہرست میں آ جاتا ہے۔
کیا میں گشت کے چکر کو ثابت کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، ہر چکر وقت اور پوائنٹ کی مہر کے ساتھ درج ہوتا ہے اور رپورٹ میں شامل ہوتا ہے۔
کیا میں سرٹیفکیٹ کی مدت کی نگرانی کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، ختم ہونے کے قریب سرٹیفکیٹ عملے کی فہرست میں انتباہ پیدا کرتے ہیں۔
کیا میں اضافی اوقاتِ کار کو تنخواہ فہرست میں منتقل کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، شیڈول میں موجود اضافی اوقاتِ کار اور رات کے گھنٹے خودکار طور پر تنخواہ فہرست میں چلے جاتے ہیں۔
کیا میں فی پوائنٹ لاگت نکال سکتا ہوں؟
جی ہاں، عملے اور اوقاتِ کار کا خرچ ڈیوٹی پوائنٹ پر درج ہوتا ہے اس لیے فی یونٹ لاگت نکل آتی ہے۔
