婚礼及宴会厅

婚礼及宴会厅:配方与生产、效期与批次管理、销售与电子发票.

Challenges

  • 宴会厅预订在日历上冲突,暂定与确认的界限不清。
  • 活动细节(菜单、布置、人数、影音、供应商时间)散落在不同地方。
  • 定金计划和合同跟踪靠手工进行。
  • 套餐价格档位和服务费在每次报价时重新计算。

Workflows

从预订到活动

  1. 为场地和日期开立暂定或确认预订,并阻止冲突。
  2. 根据套餐和人数编制报价。
  3. 合同确认并收取定金。
  4. 编制活动当日细节表(菜单 · 布置 · 时间表)。

定金与尾款

  1. 定金入客户往来账。
  2. 剩余余额挂接付款计划。
  3. 在活动前或活动后完成收款。

Documents

  • 预订/暂定记录
  • 报价与合同
  • 活动细节表
  • 销售发票

Reports

  • 宴会厅占用日历
  • 按活动的盈利能力
  • 定金/收款状态
  • 套餐销售分布

Metrics

  • 宴会厅利用率
  • 每场活动收入
  • 人均成本
  • 暂定转确认率

Compliance

  • GİB 电子发票/电子归档
  • HACCP(餐饮供应)
  • KVKK(土耳其个人数据保护法)

Glossary

BEO(宴会活动指令)
活动细节表/订单
暂定占位(option)
预留(草稿单据)
定金
预收款收取
服务费
单据上的附加/服务行

FAQ

会阻止同一场地被重复预订吗?

会。系统按资源(场地)与日期做冲突校验。

可以跟踪定金计划吗?

可以,付款计划与收款状态在客户往来账上跟踪。

可以按阶梯定义套餐价格吗?

可以,可按人数和套餐建立价格表。

可以按场次查看利润吗?

可以,场次收入与餐饮及供应商成本在同一记录中对比。

可以管理供应商(音乐、花艺、摄影)吗?

可以,供应商往来账挂到场次记录,付款在到期计划中跟踪。

Sectors

Deevir
DEEVİR
Erp • Mrp • Crm • Saas • SMM • Cloud