Tədbir Təşkilatı
Tədbir Təşkilatı: randevu və servis izləməsi, müştəri və CRM, e-Sənəd və hesabat.
Challenges
- Tədbir büdcəsi maddə üzrə izlənmədiyi üçün qazanc son anda bilinir.
- Təchizatçı və məkan müqavilələri dağınıq olduğundan məsuliyyət qeyri-müəyyəndir.
- Dəyişiklik tələbləri (əlavə xidmət) müqaviləyə əlavə edilmədən yerinə yetirilir.
- Tədbirdən sonra son hesab təkliflə müqayisə edilmir.
Workflows
Təklifdən tədbirə
- Tədbir layihəsi; tarix, məkan və iştirakçı sayı ilə açılır.
- Büdcə maddələri (məkan, qonaqlıq, texniki, personal) planlanır.
- Təsdiqlənən təklif layihəyə çevrilir və təchizatçı sifarişləri verilir.
Dəyişiklik və son hesab
- Əlavə xidmət tələbi ayrı maddə kimi təsdiqə verilir.
- Gerçəkləşən xərclər maddə üzrə layihəyə yazılır.
- Son hesab təkliflə müqayisə edilir və fərq hesabatlanır.
Documents
- Tədbir layihəsi
- Büdcə maddə cədvəli
- Təchizatçı/məkan müqaviləsi
- Son hesab bölgüsü
Reports
- Büdcə–faktiki fərqi
- Təchizatçı xərc bölgüsü
- Əlavə xidmət nisbəti
- Layihə gəlirliliyi
Metrics
- Layihə gəlirliliyi
- Büdcə sapma nisbəti
- Əlavə xidmət nisbəti
- İştirakçı başına xərc
Compliance
- Tədbir icazəsi və məkan lisenziyası
- Peşə məsuliyyət sığortası
- İştirakçı məlumatları və fərdi məlumatların qorunması (KVKK)
Glossary
- Tədbir layihəsi
- Bütün xərcləri toplayan xərc mərkəzi
- Büdcə maddəsi
- Planlaşdırılanla faktikinin qarşılaşdığı sətir
- Əlavə xidmət
- Təsdiqə bağlı sonradan əlavə olunan maddə
- Son hesab
- Tədbirdən sonra son xərc bölgüsü
Tez-tez Verilən Suallar
Büdcəni maddə üzrə izləyə bilərəm?
Bəli, məkan, qonaqlıq, texniki və personal ayrı maddədir; planlaşdırılanla faktiki müqayisə edilir.
Təchizatçı müqavilələrini layihədə saxlaya bilərəm?
Bəli, məkan və təchizatçı müqavilələri tədbir layihəsinə bağlanır.
Əlavə xidməti qiymətləndirə bilərəm?
Bəli, əlavə tələb ayrı maddə kimi təsdiqə verilir və təsdiqlənincə layihəyə əlavə olunur.
Son hesabı təkliflə müqayisə edə bilərəm?
Bəli, son hesab təklif maddələri ilə yan-yana hesabatlanır.
Layihə qazancını görə bilərəm?
Bəli, gəlirlə maddə üzrə faktiki xərc müqayisə edilərək qazanc çıxarılır.
