لوازمالتحریر و اداری
لوازمالتحریر و اداری: فروش بارکدی و POS، موجودی و انبار، حسابهای جاری و e-فاکتور.
Challenges
- در فصل بازگشایی مدارس تقاضا جهش میکند اما برنامه موجودی بر پایه سال گذشته نیست.
- تأمین دورهای برای مشتریان مدرسه/اداره دستی پیگیری میشود.
- یک کالا هم عددی و هم بستهای فروخته میشود و تبدیل واحد بههم میریزد.
- خدمات کپی/چاپ ثبت نمیشود و در گردش دیده نمیشود.
Workflows
برنامهریزی فصل مدارس
- فروش فصل سال گذشته به تفکیک دوره گزارش میشود.
- فهرست سفارش پیش از فصل تهیه میشود.
- در پایان فصل، موجودی باقیمانده و حاشیه سود ارزیابی میشود.
تأمین دورهای سازمانی
- کارت حساب سازمان و فهرست قیمت آن تعریف میشود.
- تحویل دورهای بهعنوان سفارش باز میشود.
- در پایان دوره صورتحساب تجمیعی صادر و وصول پیگیری میشود.
خدمات چاپ و کپی
- قلم خدمت (عدد/صفحه) تعریف میشود.
- در برگ کار ثبت و اقلام مصرفی (کاغذ/تونر) از موجودی کسر میشود.
- گردش کالا و خدمت جداگانه گزارش میشود.
Documents
- رسید / صورتحساب فروش
- فرم سفارش سازمانی
- صورتحساب تجمیعی پایان دوره
- برگ خدمت (چاپ)
Reports
- منحنی فروش فصلی
- سنبندی حساب سازمانی
- تفکیک گردش کالا / خدمت
- مصرف اقلام مصرفی
Metrics
- سهم فصل از گردش
- دوره وصول سازمانی
- سهم خدمت از گردش
- گردش موجودی
Compliance
- GİB فاکتور الکترونیکی / آرشیو الکترونیکی
- یکپارچگی ÖKC
- قواعد اسناد خرید دولتی (مدارس)
- KVKK (قانون حفاظت از دادههای ترکیه)
Glossary
- فصل بازگشایی مدارس
- گزارش فروش دورهای
- تأمین دورهای
- سفارش تکرارشونده
- عدد ↔ بسته
- ضریب تبدیل واحد
- خدمت چاپ
- قلم خدمت + مصرف اقلام مصرفی
سؤالات متداول
آیا میتوانم برای مشتری سازمانی در پایان دوره یک صورتحساب صادر کنم؟
بله، تحویلهای داخل دوره در یک صورتحساب خلاصه ادغام میشود.
آیا بین عدد و بسته تبدیل انجام میدهد؟
بله، ضریب تبدیل واحد تعریف میشود و موجودی در یک واحد نگهداری میگردد.
آیا در خدمت چاپ، کاغذ/تونر کسر میشود؟
بله، اقلام مصرفی متصل به قلم خدمت از موجودی کسر میشود.
آیا میتوانم تقاضای فصل بازگشایی مدارس را از پیش برنامهریزی کنم؟
بله، فروش دورههای گذشته به فهرستی تبدیل میشود که پیشنهاد سفارش از آن تولید میگردد.
آیا میتوانم قیمت قراردادی ویژه یک سازمان را بهصورت خودکار اعمال کنم؟
بله، فهرست قیمت اختصاصی سازمان تعریف میشود و هنگام فروش بهصورت خودکار میآید.
