Chambre consulaire & bourse
Chambre consulaire & bourse: dossiers et suivi, caisse et rapports, e-Facture.
Challenges
- Le registre des membres ne peut être tenu à jour.
- La constatation des cotisations et le suivi des retards se font à la main.
- On ignore à quelle étape en est une demande de visa de document.
- La participation aux formations et événements n'est pas portée au dossier du membre.
- Le barème de cotisation des membres personnes morales et personnes physiques est séparé à la main.
Workflows
Registre des membres et cotisations
- Le membre est enregistré avec un numéro de registre et un code d'activité.
- La cotisation est constatée périodiquement au membre.
- Un membre en retard déclenche une alerte au visa de document.
Visa de documents et formation
- La demande de visa est ouverte au nom du membre.
- Le visa est suivi par étapes et service responsable.
- La participation à la formation est portée au registre des membres.
Documents
- Inscription au registre des membres
- Bordereau de constatation de cotisation
- Copie certifiée du document
- Attestation de participation à la formation
Reports
- Registre des membres et répartition par activité
- Constatation et recouvrement des cotisations
- Charge de travail des visas de documents
- Rapport des échéances et retards
Metrics
- Taux de recouvrement des cotisations
- Nombre de membres actifs
- Délai de traitement des visas
- Part du revenu de service
Compliance
- Réglementation des chambres et bourses de commerce
- Obligation d'inscription des membres
- GİB e-Facture / e-Archive
- Kvkk
Glossary
- Registre des membres
- Historique d'enregistrements rattaché à une personne
- Constatation de cotisation
- Liste de prix par paliers
- Visa de document
- Dossier documentaire à étapes définies
- Code d'activité
- Étiquette classant le membre
Questions fréquentes
Puis-je tenir le registre des membres à jour ?
Oui, le membre est identifié par numéro de registre et code d'activité, et les changements sont historisés.
Puis-je conditionner le visa aux cotisations impayées ?
Oui, un membre en retard apparaît en alerte lors du visa.
Puis-je porter la participation à la formation au dossier du membre ?
Oui, la participation est portée au registre et peut être éditée en attestation.
Puis-je suivre les inscriptions et radiations des membres ?
Oui, l'inscription, la suspension et la radiation sont consignées avec date au dossier d'adhésion.
Puis-je tenir les frais de documents et de visas comme un produit distinct ?
Oui, chaque type de document constitue une prestation distincte et son produit est présenté à part.
Puis-je appliquer des barèmes de cotisation différents aux membres personnes morales et physiques ?
Oui, le type de membre est défini ; la mise en recouvrement applique le barème selon le type de membre.
