Club sportif
Club sportif: dossiers et suivi, caisse et rapports, e-Facture.
Challenges
- Les licences des sportifs et leurs dates de renouvellement sont éparpillées.
- Le recouvrement des cotisations ne correspond pas à la présence aux entraînements.
- La capacité du groupe d'entraînement est dépassée.
- Les coûts d'équipement et d'installation ne sont pas répartis par discipline.
- Les revenus de sponsoring et les dépenses de l'équipe ne sont pas rapprochés au même endroit.
Workflows
Licence du sportif et cotisations
- Le sportif est enregistré avec sa discipline, sa catégorie d'âge et son numéro de licence.
- À l'approche du renouvellement de licence, un rappel arrive dans la liste de travail.
- La cotisation est constatée périodiquement au sportif.
Groupe d'entraînement et installation
- Le groupe d'entraînement est défini avec son entraîneur et sa capacité.
- Une fois la capacité atteinte, une nouvelle inscription déclenche une alerte.
- Les coûts d'équipement et d'installation sont répartis par discipline.
Documents
- Enregistrement de licence du sportif
- Bordereau de constatation de cotisation
- Liste de présence aux entraînements
- Bon de remise d'équipement
Reports
- Statut des sportifs et licences
- État du recouvrement des cotisations
- État de présence aux entraînements
- Coût par discipline
Metrics
- Nombre de sportifs licenciés
- Taux de recouvrement des cotisations
- Taux de présence aux entraînements
- Coût par sportif
Compliance
- Réglementation des clubs et fédérations sportives
- Certificat médical obligatoire pour le sportif
- Contrôle de sécurité et de conformité de l'installation
- Kvkk
Glossary
- Licence du sportif
- Enregistrement d'habilitation avec date d'expiration
- Charges
- Facture d'abonnement périodique
- Groupe d'entraînement
- Entrée d'agenda avec capacité
- Discipline sportive
- Centre de répartition des coûts
Questions fréquentes
Puis-je suivre les dates de renouvellement de licence ?
Oui, un sportif dont le renouvellement approche arrive dans la liste de rappels.
Puis-je plafonner la capacité du groupe d'entraînement ?
Oui, le groupe est défini avec entraîneur et capacité, et alerte lorsqu'il est plein.
Puis-je répartir les coûts par discipline ?
Oui, la discipline agit comme centre de répartition et le coût par sportif en découle.
Puis-je conserver la licence et le dossier médical du sportif ?
Oui, la validité de la licence et le certificat médical sont conservés avec leurs dates dans la fiche du sportif.
Puis-je voir le taux de remplissage par groupe d'entraînement ?
Oui, chaque groupe est défini avec un quota et le nombre de sportifs inscrits s'affiche comme taux de remplissage.
Puis-je rapprocher les revenus de sponsoring des dépenses de l'équipe ?
Oui, les revenus de sponsoring et les dépenses de l'équipe sont regroupés sous le même code projet.
