Secteur public
Secteur public : gérez les opérations, les stocks, les achats, les ventes, les finances et les rapports dans un seul ERP.
Challenges
- Le crédit budgétaire et la dépense réelle sont tenus séparément.
- La chaîne appel d'offres–réception–paiement est rompue.
- Les registres de biens mobiliers ne concordent pas avec le magasin.
- Les pièces de dépense ne peuvent être produites ensemble lors d'un contrôle.
- Une nouvelle avance peut être accordée alors qu'une avance précédente n'est pas soldée.
Workflows
Du crédit à la dépense
- Un crédit est affecté à la ligne budgétaire.
- La demande de dépense est rattachée au crédit et le solde restant est visible en direct.
- Si le crédit est insuffisant, la demande déclenche une alerte.
Appel d'offres et réception avec contrôle
- Un enregistrement d'appel d'offres est ouvert ; le titulaire et le montant sont fixés.
- Après livraison, un procès-verbal de réception est établi.
- Le bien réceptionné est rattaché au registre des biens et au paiement.
Documents
- Enregistrement de crédit budgétaire
- Dossier d'appel d'offres
- Procès-verbal de réception
- Bon de mouvement de biens mobiliers
Reports
- Comparaison crédit et dépense
- Statut des marchés et contrats
- État d'inventaire des biens mobiliers
- État des pièces de dépense
Metrics
- Taux d'exécution des crédits
- Taux de livraison à l'heure
- Écart d'inventaire des biens
- Délai moyen de paiement
Compliance
- Réglementation des marchés publics
- Règlement sur les biens mobiliers
- Régime des pièces justificatives de dépense
- Kvkk
Glossary
- Crédit budgétaire
- Plafond de dépense lié à la ligne budgétaire
- Réception avec contrôle
- Procès-verbal de vérification de livraison
- Registre des biens mobiliers
- Enregistrement d'inventaire des immobilisations
- Pièce de dépense
- Pièce justificative du paiement
Questions fréquentes
Puis-je voir le crédit restant en temps réel ?
Oui, la demande de dépense est rattachée au crédit et le solde est calculé immédiatement.
Puis-je établir la chaîne de l'appel d'offres au paiement ?
Oui, appel d'offres, réception et paiement sont liés dans le même dossier.
Puis-je suivre l'inventaire des biens mobiliers ?
Oui, le bien réceptionné est inscrit au registre et confirmé par inventaire.
Puis-je voir le crédit budgétaire restant avant la dépense ?
Oui, le crédit restant de la ligne budgétaire est contrôlé au moment de la demande.
Puis-je conserver la procédure d'appel d'offres avec ses documents ?
Oui, la décision d'attribution et les pièces contractuelles sont archivées dans le dossier de l'affaire.
Puis-je bloquer une nouvelle avance tant qu'une avance n'est pas soldée ?
Oui, le personnel ayant une avance ouverte doit enregistrer une écriture d'imputation avant toute nouvelle avance.
