Association & fondation
Association & fondation : gérez les opérations, les stocks, les achats, les ventes, les finances et les rapports dans un seul ERP.
Challenges
- Les dons figurent dans un carnet de reçus et leur origine est intraçable.
- La constatation des cotisations est tenue à la main.
- La dépense face au budget de projet ou de subvention n'est pas visible.
- Rassembler les données pour la déclaration légale est difficile.
- Les dons en nature et les heures de bénévolat ne sont pas enregistrés et n'apparaissent donc pas dans le rapport de projet.
Workflows
Dons et cotisations
- Le reçu de don est émis avec le donateur et l'affectation.
- Les cotisations sont constatées périodiquement.
- Les cotisations non encaissées figurent au rapport des retards.
Budget de projet et déclaration
- Un budget distinct est ouvert pour chaque projet ou subvention.
- Les dépenses sont rattachées au projet et le budget restant demeure visible.
- En fin de période, les données déclaratives sont générées depuis les enregistrements.
Documents
- Reçu de don
- Constatation de cotisation
- Enregistrement de budget de projet
- État des déclarations légales
Reports
- État de provenance des dons
- Statut des membres et cotisations
- Exécution du budget de projet
- État des déclarations légales
Metrics
- Taux de recouvrement des cotisations
- Taux de croissance des dons
- Taux d'exécution du budget de projet
- Nombre de membres actifs
Compliance
- Réglementation des associations et fondations
- Autorisation de collecte de dons
- Obligation de déclaration légale
- Kvkk
Glossary
- Reçu de don
- Document de recette affecté à une destination
- Cotisation
- Facture d'abonnement périodique
- Budget de projet
- Plafond de dépense affecté à une destination
- déclaration
- Déclaration officielle périodique
Questions fréquentes
Puis-je tracer l'origine d'un don ?
Oui, le reçu porte le donateur et l'affectation, et l'origine est reportée.
Les cotisations peuvent-elles être constatées automatiquement ?
Oui, la cotisation est constatée périodiquement au membre et entre en suivi.
Puis-je suivre chaque budget de projet séparément ?
Oui, chaque projet s'ouvre avec son budget propre et la dépense associée reste visible.
Puis-je délivrer un reçu de don au donateur ?
Oui, le don est documenté avec un numéro de reçu puis transmis au donateur.
Puis-je séparer les dons affectés selon leur objet ?
Oui, un don affecté est suivi comme un fonds distinct et les dépenses ne sont imputées que sur ce fonds.
Puis-je enregistrer les dons en nature et les heures de bénévolat ?
Oui, les dons en nature sont enregistrés à leur valeur et le bénévolat en heures ; les deux figurent dans le rapport de projet.
