Import & export
Import & export : gérez les opérations, les stocks, les achats, les ventes, les finances et les rapports dans un seul ERP.
Challenges
- Le mode de paiement (crédit documentaire, remise documentaire) n'apparaît pas sur la commande.
- Des incohérences apparaissent entre la proforma et les documents d'expédition.
- L'écart de change se répercute trop tard sur le coût.
- Les données d'origine et de tarif préférentiel ne passent pas aux documents.
Workflows
De la proforma à l'expédition
- La proforma est établie avec produit, incoterm et mode de paiement.
- À la confirmation de commande, le plan d'expédition et le délai sont fixés.
- Les documents d'expédition sont confrontés aux lignes de la proforma.
Devise et coût
- L'opération est enregistrée dans sa devise, avec conservation de la date du cours.
- Le fret, l'assurance et les frais de douane sont répartis dans le coût de revient.
- L'écart de change est présenté en poste distinct en fin de période.
Documents
- Facture proforma
- Facture commerciale
- Liste de colisage
- Certificat d'origine
Reports
- Statut des commandes et expéditions
- Ventes par pays
- Impact de l'écart de change
- État de répartition des coûts
Metrics
- Taux de respect des délais
- Délai moyen d'encaissement
- Impact de l'écart de change
- Marge brute par commande
Compliance
- Législation du commerce extérieur
- Déclaration des opérations de change
- Règles d'origine
Glossary
- Protocole
- Document d'offre assorti d'une durée de validité
- Incoterm
- Clause contractuelle déterminant qui supporte quels frais
- Origine
- Champ d'origine sur la fiche article
- Écart de change
- Poste de réévaluation en fin de période d'une écriture en devise
Questions fréquentes
Puis-je conserver le mode de paiement sur la commande ?
Oui, des modes comme le crédit documentaire ou la remise documentaire figurent sur la commande et la proforma et alimentent le suivi d'encaissement.
Puis-je confronter les documents d'expédition à la proforma ?
Oui, les documents sont confrontés aux lignes de la proforma et tout écart déclenche une alerte.
Puis-je suivre les opérations en devises ?
Oui, l'opération est enregistrée avec devise et date de cours, et l'écart de change est reporté à part.
Puis-je répartir le fret et les frais de douane dans le coût de revient ?
Oui, ces coûts sont répartis dans le coût d'importation et se répercutent sur le coût produit.
Puis-je reporter l'origine sur les documents ?
Oui, l'origine est conservée sur la fiche article et reportée sur les documents émis.
