Agence maritime & armement (opérations D/A)
Agence maritime & armement : escales portuaires, comptes de débours PDA/FDA, salaires de l'équipage et rapprochement avec l'armateur.
Challenges
- Les frais d'une escale ne sont pas réunis dans un dossier unique.
- Le débours facturé à l'armateur ne correspond pas aux paiements.
- On ignore chez qui se trouve une étape de permis ou de document portuaire.
- Les demandes de relève d'équipage et d'avitaillement restent hors registre.
Workflows
Dossier d'escale
- L'escale est ouverte avec navire, port et date.
- Les frais de pilotage, remorquage et accostage sont imputés au dossier.
- Les étapes de permis et documents sont suivies avec un responsable.
Débours et rapprochement
- La demande d'avance est adressée à l'armateur et encaissée.
- Les frais réels s'accumulent sur le compte de débours.
- À la clôture, le rapprochement se fait avec l'armateur et l'écart est remboursé ou encaissé.
Documents
- Dossier d'escale
- Compte de débours
- Factures de frais portuaires
- Enregistrement de relève d'équipage
Reports
- État des frais par escale
- Rapprochement des débours
- Revenu des services d'agence
- Permis et documents en attente
Metrics
- Revenu d'agence par escale
- Délai de clôture des débours
- Taux d'écart de frais
- Nombre d'escales
Compliance
- Agrément d'agence maritime
- Déclarations portuaires et douanières
Glossary
- Escale portuaire
- Dossier de travail portant navire et port
- Compte de débours
- Compte courant des frais payés pour le compte de l'armateur
- Avance
- Encaissement anticipé avant engagement des frais
- Rapprochement
- Comparaison entre payé et refacturé
Questions fréquentes
Puis-je réunir les frais d'escale dans un seul dossier ?
Oui, pilotage, remorquage et accostage sont imputés au même dossier d'escale.
Puis-je rapprocher les débours avec l'armateur ?
Oui, frais payés et montants refacturés sont comparés à la clôture et l'écart est remboursé ou encaissé.
Puis-je suivre les encaissements d'avances ?
Oui, l'avance figure au dossier d'escale comme mouvement de compte courant.
Puis-je suivre les étapes de permis et documents ?
Oui, chaque étape figure au dossier avec son responsable et son statut.
Puis-je enregistrer les relèves d'équipage ?
Oui, les demandes de relève et d'avitaillement créent des enregistrements rattachés au dossier.
