Gestão de condomínios
Gestão de condomínios: agendamentos e rastreio de serviços, clientes e CRM, e-Fatura e relatórios.
Challenges
- A dívida de taxas e o histórico de pagamento por unidade não ficam num só lugar.
- O rateio de despesas comuns por fração ideal ou parte igual é feito à mão.
- O livro de atas e a lista de bens ficam no papel e são procurados em auditoria.
- Os juros de mora sobre taxas vencidas são calculados de forma inconsistente.
Workflows
Da unidade à taxa
- A unidade é aberta com bloco, fração ideal e dados do proprietário ou inquilino.
- A taxa do período é provisionada e a dívida é criada.
- As cobranças são lançadas no registro da unidade.
Despesas comuns e deliberações
- A fatura de despesa comum é lançada e a regra de rateio é escolhida.
- A parcela é rateada automaticamente por fração ideal ou parte igual.
- As deliberações da assembleia e a lista de bens ficam registradas.
Documents
- Ficha da unidade
- Apropriação de mensalidade
- Planilha de rateio de despesas comuns
- Lançamento no livro de atas
Reports
- Situação da dívida por unidade
- Distribuição de despesas comuns
- Cobranças e inadimplência
- Lista de bens
Metrics
- Taxa de arrecadação de mensalidades
- Dias médios de atraso
- Despesa por unidade
- Percentual de unidades inadimplentes
Compliance
- Obrigações da lei do condomínio
- Orçamento de operação e livro de atas
- Proteção de dados de proprietários e inquilinos
Glossary
- Unidade autônoma
- Unidade à qual taxa e dívida se ligam
- Fração de terreno
- Proporção em que o rateio de despesas comuns se apoia
- Apropriação de mensalidade
- Registro de dívida criado a cada período
- Livro de atas
- Registro das deliberações da assembleia geral
Perguntas Frequentes
Posso ver a dívida por unidade?
Sim, o histórico de provisão e cobrança de cada unidade fica numa única ficha.
Posso ratear as despesas comuns automaticamente?
Sim, o rateio segue a regra escolhida: fração ideal ou parte igual.
Posso calcular os juros de mora de forma consistente?
Sim, a taxa de mora é definida e aplicada automaticamente às provisões vencidas.
Posso manter o livro de atas digitalmente?
Sim, as deliberações são registradas e recuperadas de um só lugar em auditoria.
Posso acompanhar a lista de bens?
Sim, os bens das áreas comuns são listados e ligados aos registros de manutenção.