Papelaria e material de escritório

Papelaria e material de escritório: vendas com código de barras e POS, stock e armazém, contas correntes e e-Fatura.

Challenges

A demanda dispara na volta às aulas, mas o plano de estoque não olha o ano anterior.
O fornecimento periódico a clientes escolares e de escritório é acompanhado à mão.
O mesmo item é vendido por unidade e por pacote, e a conversão de unidades se confunde.
Os serviços de cópia e impressão não são registrados e não aparecem no faturamento.

Workflows

Planejamento da volta às aulas

As vendas da estação passada são reportadas por período.
Gera-se uma lista de pedidos pré-temporada.
No fim da estação avaliam-se o estoque restante e a margem.

Fornecimento corporativo recorrente

Criam-se o cadastro da entidade e sua tabela de preços.
A entrega periódica é aberta como pedido.
No fim do período emite-se fatura consolidada e acompanha-se o recebimento.

Serviço de impressão e cópia

Define-se o item de serviço (por unidade ou página).
É lançado numa ficha de serviço e os consumíveis (papel, toner) são baixados do estoque.
O faturamento de produto e de serviço é reportado separadamente.

Documents

Cupom / fatura de venda
Formulário de pedido corporativo
Fatura consolidada de fim de período
Ficha de serviço (impressão)

Reports

Curva de vendas sazonal
Idade dos saldos corporativos
Separação de faturamento produto / serviço
Consumo de consumíveis

Metrics

Participação da estação no faturamento
Prazo de recebimento corporativo
Participação do serviço no faturamento
Giro de estoque

Compliance

GİB e-Fatura / e-Arquivo
Integração ÖKC
Regras documentais de compra pública (escolas)
KVKK (lei turca de proteção de dados)

Glossary

Temporada de volta às aulas: Relatório de vendas periódico
Fornecimento periódico: Pedido recorrente
De unidade a pacote: Fator de conversão de unidades
Serviço de impressão: Item de serviço + consumo de consumíveis

FAQ

Posso emitir uma única fatura de fim de período a um cliente corporativo?

Sim, as entregas do período se unem numa única fatura-resumo.

Ele converte entre unidades e pacotes?

Sim, define-se um fator de conversão e o estoque fica numa única unidade.

O serviço de impressão baixa papel e toner?

Sim, os consumíveis ligados ao item de serviço são baixados do estoque.

Posso planejar com antecedência a demanda do período escolar?

Sim, as vendas de períodos anteriores viram uma lista a partir da qual a sugestão de pedido é gerada.

Posso aplicar automaticamente o preço contratado de uma instituição?

Sim, define-se uma tabela de preços específica para a instituição, aplicada automaticamente na venda.