Creche e jardim de infância
Creche e jardim de infância: agendamentos e rastreio de serviços, clientes e CRM, e-Fatura e relatórios.
Challenges
- Cadastro da criança, dados de saúde e contato de emergência ficam em lugares separados.
- A presença diária fica no papel, então nenhum relatório é produzido.
- As taxas de transporte e refeição não são faturadas junto com a mensalidade.
- Os pais são avisados por telefones pessoais, então não fica registro.
Workflows
Da matrícula ao dia
- O cadastro da criança é aberto com turma, dados de saúde e contato de emergência.
- A presença diária é registrada com horários de entrada e saída.
- Os registros de presença e atividades são preparados para partilha com os pais.
Mensalidades e comunicação com os pais
- Mensalidade, transporte e refeições são lançados como itens separados.
- O plano de cobrança é ligado ao cadastro do responsável.
- Avisos e comunicados são enviados pelo sistema e registrados.
Documents
- Formulário de matrícula da criança
- Presença diária
- Provisão de mensalidade e transporte
- Registro de avisos aos responsáveis
Reports
- Efetivo por turma
- Relatório de presença
- Situação da cobrança
- Uso de transporte e refeições
Metrics
- Taxa de ocupação da turma
- Taxa de presença
- Receita por criança
- Taxa de realização da cobrança
Compliance
- Licença de instituição pré-escolar do ministério da educação
- Laudo de saúde e certidão criminal da equipe
- Proteção de dados pessoais de crianças
Glossary
- Grupo
- Unidade de turma que agrupa crianças por idade
- Frequência
- Registro de presença com horários de entrada e saída
- Taxa
- Taxa de serviço provisionada a cada período
- Cadastro do responsável
- Conta de cliente à qual cobrança e comunicação se ligam
FAQ
Posso manter os dados de saúde da criança no cadastro?
Sim, alergias e contato de emergência são campos do cadastro, visíveis à equipe autorizada.
Posso fazer a chamada diária digitalmente?
Sim, os horários de entrada e saída são registrados e o relatório sai automático.
Posso faturar transporte e refeições separadamente?
Sim, mensalidade, transporte e refeições são lançados como itens separados.
Posso registrar os avisos aos responsáveis?
Sim, avisos e mensagens enviados ficam registrados na ficha do responsável.
Posso ver a ocupação da turma?
Sim, o efetivo é relacionado ao limite e a ocupação é reportada por turma.
