Material médico
Material médico: vendas com código de barras e POS, stock e armazém, contas correntes e e-Fatura.
Challenges
- A venda depende de laudo ou receita, mas a documentação é guardada à parte.
- O valor faturado à seguridade social e a coparticipação do paciente não são separados.
- O aluguel de equipamentos (concentrador de oxigênio, cama hospitalar) não é rastreado.
- Não se consegue reunir dados para a notificação ao sistema de rastreio (UTS).
Workflows
Venda com laudo e reembolso
- Abre-se um cadastro de paciente e laudo e receita são anexados ao documento.
- O valor é dividido entre a parte do segurador e a coparticipação do paciente.
- A fatura emitida ao segurador é acompanhada como conta separada.
Aluguel de equipamentos
- O equipamento alugado é atribuído ao paciente pelo número de série.
- O período e o valor do aluguel viram fatura periódica.
- O equipamento devolvido volta a ser alugável após manutenção.
Documents
- Fatura de venda
- Registro de laudo e receita
- Contrato de aluguel e ficha de atribuição
- Extrato de notificações UTS
Reports
- Extrato de reembolso e coparticipação
- Status dos equipamentos alugados
- Número de série e rastreabilidade UTS
- Vendas por grupo de produtos
Metrics
- Prazo de recebimento do reembolso
- Taxa de utilização da frota de aluguel
- Taxa de faturas rejeitadas
- Margem por grupo de produtos
Compliance
- Regras de reembolso SGK (SUT)
- Notificação ao Sistema de Rastreio de Produtos (UTS)
- Regulamentação de dispositivos médicos
- KVKK (dados do paciente)
Glossary
- Laudo e receita
- Campo obrigatório do documento de venda
- Parte do segurador ↔ coparticipação do paciente
- Linha de documento com dois pagadores
- Atribuição do equipamento
- Registro de aluguel rastreado por número de série
- Notificação UTS
- Campo de referência no documento
Perguntas Frequentes
Posso separar a parte do segurador da do paciente?
Sim, a linha do documento se divide entre dois pagadores e cada um é lançado em sua conta.
Posso acompanhar o aluguel de equipamentos?
Sim, o equipamento é atribuído ao paciente pelo número de série e o período é acompanhado.
Posso vincular o laudo médico à venda?
Sim, laudo e receita tornam-se campos obrigatórios do documento de venda.
Posso acompanhar o calendário de manutenção dos equipamentos alugados?
Sim, a data de manutenção fica no cadastro do equipamento e a manutenção próxima vira uma ordem de serviço.
Posso registrar o termo de entrega ao paciente?
Sim, o equipamento entregue e a data são registrados em termo e anexados ao processo de reembolso.