Аренда автомобилей
Аренда автомобилей: записи и сервисное отслеживание, клиенты и CRM, e-Счёт и отчёты.
Challenges
- Без календаря доступности один автомобиль попадает в два договора.
- Осмотр повреждений при выдаче и возврате ведут без фото — отсюда споры.
- Возврат залога и сумма ущерба смешиваются.
- Перепробег указан в договоре, но в счёт не попадает.
Workflows
От доступности к договору
- Автомобиль описывается номером, классом и календарём доступности.
- Бронь пишется в календарь, пересекающиеся даты блокируются.
- Договор аренды формируется с водителем, датами и ценой.
Выдача, возврат и суммы
- При выдаче фиксируются пробег, топливо и состояние повреждений.
- При возврате те же показатели измеряются снова и считается разница.
- Перепробег, ущерб и залог выставляются отдельными строками.
Documents
- Карточка автомобиля
- Договор аренды
- Акт осмотра при выдаче и возврате
- Запись залога
Reports
- Календарь занятости парка
- Расхождение по повреждениям и пробегу
- Выручка по автомобилям
- Состояние залогов
Metrics
- Коэффициент загрузки машины
- Дневной доход на автомобиль
- Доля повреждений
- Средний срок аренды
Compliance
- Лицензия на прокат автомобилей
- Обязательное автострахование и техосмотр
- Учёт личности водителя и водительского удостоверения
Glossary
- Календарь доступности
- План бронирования, исключающий двойную бронь машины
- Акт осмотра
- Запись состояния, измеряемая при выдаче и возврате
- Залог
- Запись возвратного обеспечения
- Лимит пробега
- Условие договора, превышение которого оплачивается
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я исключить двойную сдачу одной машины?
Да, в календаре доступности вторую бронь на пересекающуюся дату создать нельзя.
Могу ли я фиксировать осмотр повреждений?
Да, пробег, топливо и повреждения фиксируются в одной форме при выдаче и возврате.
Могу ли я разделять залог и сумму ущерба?
Да, это отдельные строки; возврат залога отслеживается независимо от ущерба.
Могу ли я выставлять счёт за перепробег?
Да, при превышении договорного лимита разница добавляется строкой автоматически.
Могу ли я видеть выручку по автомобилю?
Да, у каждой машины своя карточка, поэтому выручка и загрузка выводятся по номеру.
