Дизайн интерьеров
Дизайн интерьеров: записи и сервисное отслеживание, клиенты и CRM, e-Счёт и отчёты.
Challenges
- Замеры и ведомости объёмов ведутся в Excel — смета и фактическая стоимость не сходятся.
- Заказы поставщикам не привязаны к проектам — не отследить, какой материал ушёл на какой объект.
- Правки клиента не фиксируются — дополнительные расходы не взыскиваются.
- Промежуточные счета и план поступлений не отслеживаются — проект закончен, деньги не собраны.
Workflows
От замера к предложению
- Запись замера открывается со списком помещений и объёмами.
- К объёмам привязываются материалы и работы — формируется предложение.
- Утверждённое предложение становится договором проекта и планом поступлений.
От заказа к промежуточному счёту
- Ведомость материалов превращается в заказы поставщикам; поставки заносятся на проект.
- Этапы работ отслеживаются нарядами; завершённые помещения отмечаются.
- По мере выполнения выставляется промежуточный счёт и списывается из плана поступлений.
Documents
- Запись замера и объёмов
- Договор проекта
- Форма заказа поставщику
- Промежуточный счёт
Reports
- Затраты и прибыльность по проектам
- Отклонение сметы от факта
- Статус заказов и поставок
- Контроль промежуточных счетов и поступлений
Metrics
- Маржа проекта
- Отклонение сметы от затрат
- Доп. доход на правку
- Срок задержки поступлений
Compliance
- Записи договора подряда и ответственности за недостатки
- Электронный счёт и электронный архив GİB
- Сертификаты соответствия CE/G стройматериалов
Glossary
- Ведомость объёмов
- Список размеров и количеств — основа сметы
- Список помещений
- Разбивка работ по помещениям и площадям
- Промежуточный расчёт
- Промежуточные счета и оплата по мере выполнения
- Правка
- Запись изменения, добавляемая к договору
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я превратить замер и объёмы в предложение?
Да, позиции помещений и объёмов оцениваются и переносятся в предложение; после утверждения оно становится договором.
Могу ли я привязать заказы материалов к проекту?
Да, заказ открывается на проект; поставка и затраты ложатся на его счёт.
Могу ли я брать плату за правки клиента?
Да, правка добавляется в договор как изменение и выставляется отдельной строкой.
Могу ли я настроить план промежуточных счетов?
Да, план поступлений привязан к этапам; завершённый этап запускает промежуточный счёт.
Могу ли я видеть прибыль проекта в реальном времени?
Да, счета за материалы, работы и поставщиков ложатся на проект — прибыль видна сразу.
