Детский сад и ясли
Детский сад и ясли: записи и сервисное отслеживание, клиенты и CRM, e-Счёт и отчёты.
Challenges
- Карточка ребёнка, медданные и экстренный контакт хранятся раздельно.
- Ежедневная посещаемость остаётся на бумаге, отчёт не составить.
- Плата за транспорт и питание не выставляется вместе со взносом.
- Родителей уведомляют с личных телефонов, следа не остаётся.
Workflows
От записи к учебному дню
- Карточка ребёнка открывается с группой, медданными и экстренным контактом.
- Ежедневная посещаемость фиксируется со временем прихода и ухода.
- Записи посещаемости и занятий готовятся к передаче родителям.
Оплата и общение с родителями
- Взнос, транспорт и питание начисляются отдельными строками.
- План оплат привязывается к записи родителя.
- Объявления и уведомления отправляются через систему и логируются.
Documents
- Форма записи ребёнка
- Ежедневная посещаемость
- Начисление взноса и транспорта
- Журнал уведомлений родителям
Reports
- Численность по группам
- Отчёт о посещаемости
- Состояние инкассации
- Использование транспорта и питания
Metrics
- Заполняемость группы
- Доля посещаемости
- Доход на ребёнка
- Коэффициент фактической инкассации
Compliance
- Разрешение министерства образования на дошкольное учреждение
- Медсправка и справка о судимости персонала
- Защита персональных данных детей
Glossary
- Группа
- Единица группы, объединяющая детей по возрасту
- Посещаемость
- Запись посещаемости со временем прихода и ухода
- Взнос
- Плата за услугу, начисляемая каждый период
- Запись родителя
- Счёт клиента, к которому привязаны оплата и общение
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я хранить медданные ребёнка в записи?
Да, аллергии и экстренный контакт — поля карточки ребёнка, доступные уполномоченному персоналу.
Могу ли я вести ежедневную посещаемость в цифре?
Да, время прихода и ухода фиксируется, отчёт формируется автоматически.
Могу ли я выставлять транспорт и питание отдельно?
Да, взнос, транспорт и питание начисляются отдельными строками.
Могу ли я вести журнал уведомлений родителям?
Да, отправленные объявления и сообщения сохраняются в карточке родителя.
Могу ли я видеть заполняемость группы?
Да, численность соотносится с лимитом, заполняемость выводится по группам.