Управление недвижимостью
Управление недвижимостью: записи и сервисное отслеживание, клиенты и CRM, e-Счёт и отчёты.
Challenges
- Долг по взносам и история платежей по помещению не видны в одном месте.
- Распределение общих расходов по доле или поровну считают вручную.
- Книга решений и список имущества остаются на бумаге, при проверке их ищут.
- Пени по просроченным взносам считают непоследовательно.
Workflows
От помещения к взносу
- Помещение открывается с корпусом, долей и данными собственника или арендатора.
- Взнос периода начисляется и возникает задолженность.
- Поступления вносятся в запись помещения.
Общие расходы и решения
- Вводится счёт по общим расходам и выбирается правило распределения.
- Доля распределяется автоматически по земельной доле или поровну.
- Решения общего собрания и список имущества хранятся в системе.
Documents
- Карточка помещения
- Начисление взноса
- Ведомость распределения общих расходов
- Запись в книге решений
Reports
- Состояние задолженности по помещениям
- Распределение общих расходов
- Поступления и задолженность
- Список имущества
Metrics
- Уровень сбора взносов
- Средняя просрочка в днях
- Расход на помещение
- Доля помещений с долгом
Compliance
- Обязанности по закону о кондоминиуме
- Смета управления и книга решений
- Защита данных собственников и арендаторов
Glossary
- Обособленное помещение
- Единица, к которой привязаны взнос и долг
- Доля земельного участка
- Пропорция, на которой строится распределение общих расходов
- Начисление взноса
- Запись задолженности, создаваемая каждый период
- Книга решений
- Запись решений общего собрания
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я видеть долг по помещению?
Да, история начислений и оплат каждого помещения — в одной карточке.
Могу ли я распределять общие расходы автоматически?
Да, распределение идёт по выбранному правилу: доля или поровну.
Могу ли я считать пени единообразно?
Да, ставка пени задаётся и автоматически применяется к просроченным начислениям.
Могу ли я вести книгу решений в цифре?
Да, решения фиксируются и при проверке достаются из одного места.
Могу ли я отслеживать список имущества?
Да, имущество мест общего пользования перечисляется и связывается с записями обслуживания.
