برگزاری رویداد
برگزاری رویداد: نوبتدهی و پیگیری خدمات، مشتریان و CRM، e-فاکتور و گزارشها.
Challenges
- بودجه رویداد قلمبهقلم پیگیری نمیشود و سود در لحظه آخر معلوم میشود.
- قراردادهای تأمینکننده و مکان پراکنده است و مسئولیت نامشخص میماند.
- درخواستهای تغییر (خدمات اضافه) بدون افزودن به قرارداد انجام میشود.
- تسویه نهایی پس از رویداد با پیشنهاد مقایسه نمیشود.
Workflows
از پیشنهاد تا رویداد
- پروژه رویداد با تاریخ، مکان و شمار شرکتکنندگان باز میشود.
- اقلام بودجه (مکان، پذیرایی، فنی، پرسنل) برنامهریزی میشود.
- پیشنهاد تأییدشده به پروژه تبدیل و سفارش تأمینکنندگان صادر میشود.
تغییرات و تسویه نهایی
- درخواست خدمت اضافه بهعنوان قلم جدا برای تأیید ارائه میشود.
- هزینههای واقعی قلمبهقلم در پروژه ثبت میشود.
- تسویه نهایی با پیشنهاد مقایسه و اختلاف گزارش میشود.
Documents
- پروژه رویداد
- جدول اقلام بودجه
- قرارداد تأمینکننده/مکان
- ریز تسویه نهایی
Reports
- اختلاف بودجه و واقعی
- توزیع هزینه تأمینکنندگان
- نسبت خدمات اضافه
- سودآوری پروژه
Metrics
- سودآوری پروژه
- نرخ انحراف بودجه
- نسبت خدمات اضافه
- هزینه هر شرکتکننده
Compliance
- مجوز رویداد و پروانه مکان
- بیمه مسئولیت حرفهای
- داده شرکتکنندگان و حفاظت داده (KVKK)
Glossary
- پروژه رویداد
- مرکز هزینهای که همه مخارج را جمع میکند
- قلم بودجه
- سطری که برنامه و واقعی در آن مقایسه میشود
- خدمت اضافه
- قلمی که بعداً با تأیید افزوده میشود
- تسویه نهایی
- ریز هزینه نهایی پس از رویداد
سؤالات متداول
آیا میتوانم بودجه را قلمبهقلم پیگیری کنم؟
بله، مکان، پذیرایی، فنی و پرسنل اقلام جداست؛ برنامه با واقعی مقایسه میشود.
آیا میتوانم قراردادهای تأمینکننده را در پروژه نگه دارم؟
بله، قراردادهای مکان و تأمینکننده به پروژه رویداد متصل میشود.
آیا میتوانم برای خدمت اضافه هزینه بگیرم؟
بله، درخواست اضافه بهعنوان قلم جدا به تأیید میرود و پس از تأیید به پروژه افزوده میشود.
آیا میتوانم تسویه نهایی را با پیشنهاد مقایسه کنم؟
بله، تسویه نهایی کنار اقلام پیشنهاد گزارش میشود.
آیا میتوانم سود پروژه را ببینم؟
بله، درآمد با هزینه واقعی قلمبهقلم مقایسه و سود به دست میآید.
