مهد کودک
مهد کودک: نوبتدهی و پیگیری خدمات، مشتریان و CRM، e-فاکتور و گزارشها.
Challenges
- سابقه کودک، اطلاعات سلامت و تماس اضطراری در جاهای جدا نگهداری میشود.
- حضور و غیاب روزانه روی کاغذ میماند و گزارش حضور تهیه نمیشود.
- هزینه سرویس و غذا همراه شهریه صورتحساب نمیشود.
- اطلاعرسانی به ولی از تلفن شخصی انجام میشود و سابقهای نمیماند.
Workflows
از ثبتنام تا روز
- سابقه کودک با گروه، اطلاعات سلامت و تماس اضطراری باز میشود.
- حضور روزانه با ساعت ورود و خروج ثبت میشود.
- سابقه حضور و فعالیت برای اشتراک با ولی آماده میشود.
شهریه و ارتباط با ولی
- شهریه، سرویس و غذا بهعنوان اقلام جدا تعلق میگیرد.
- برنامه وصول به سابقه ولی متصل میشود.
- اطلاعیه و پیام از طریق سامانه ارسال و ثبت میشود.
Documents
- فرم ثبتنام کودک
- حضور روزانه
- تعلق شهریه/سرویس
- سابقه اطلاعرسانی به ولی
Reports
- تعداد به تفکیک گروه
- گزارش حضور
- وضعیت وصول
- استفاده از سرویس و غذا
Metrics
- نرخ اشغال گروه
- نرخ حضور
- درآمد هر کودک
- نرخ تحقق وصول
Compliance
- مجوز مرکز پیشدبستانی از وزارت آموزش
- گزارش سلامت پرسنل و سوءپیشینه
- حفاظت از داده شخصی کودکان
Glossary
- گروه
- واحد کلاسی که کودکان را بر پایه سن گروهبندی میکند
- حضور و غیاب
- سابقه حضور با ساعت ورود و خروج
- شارژ
- بهای خدمتی که هر دوره تعلق میگیرد
- سابقه ولی
- حساب مشتری که وصول و ارتباط به آن متصل است
سؤالات متداول
آیا میتوانم اطلاعات سلامت کودک را در سابقه نگه دارم؟
بله، حساسیت و تماس اضطراری فیلد سابقه کودک است و برای پرسنل مجاز قابل مشاهده است.
آیا میتوانم حضور روزانه را دیجیتال بگیرم؟
بله، ساعت ورود و خروج ثبت و گزارش حضور خودکار تولید میشود.
آیا میتوانم سرویس و غذا را جدا صورتحساب کنم؟
بله، شهریه، سرویس و غذا بهعنوان اقلام جدا تعلق میگیرد.
آیا میتوانم اطلاعرسانی به ولی را ثبت کنم؟
بله، اطلاعیه و پیام ارسالی در کارت ولی ثبت میماند.
آیا میتوانم اشغال گروه را ببینم؟
بله، تعداد به ظرفیت نسبت داده و اشغال به تفکیک گروه گزارش میشود.
