Clinique esthétique & médicale
Clinique esthétique & médicale: rendez-vous et dossiers, stock et suivi DLC, e-Facture et rapports.
Challenges
- Les forfaits d'actes se vendent en séances, mais les séances restantes sont invisibles.
- Le lot et la péremption des consommables comme les fillers et toxines ne sont pas suivis.
- Le consentement pour les photos avant-après n'est pas enregistré.
- Le prix promotionnel érode la marge, mais cela reste invisible.
Workflows
Forfait d'actes et consommables
- Le forfait est vendu avec un nombre de séances et un acompte peut être encaissé.
- Les consommables utilisés à chaque séance sortent du stock avec lot et péremption.
- Les séances restantes et le coût matière s'affichent ensemble.
Consentement et images
- Un formulaire de consentement est recueilli avant l'acte et joint au dossier.
- Les photos avant-après sont conservées avec leur statut d'autorisation.
- Les images sans autorisation sont bloquées au partage.
Documents
- Facture de vente
- Formulaire de consentement
- Enregistrement du forfait de séances
- Enregistrement de rendez-vous
Reports
- Consommation du forfait et séances restantes
- Traçabilité lot et péremption
- Remises et érosion de marge
- Revenu par prestation
Metrics
- Taux d'achèvement des forfaits
- Taux de coût des consommables
- Taux de remplissage des rendez-vous
- Revenu par patient
Compliance
- Autorisation et inspection des établissements de santé
- Réglementation des dispositifs médicaux
- Restrictions de promotion et de publicité en santé
- KVKK (données patient)
Glossary
- Forfait d'actes
- Droit à prestation avec quantité et durée de validité
- Lot de consommable
- Suivi de lot en stock plus champ de péremption
- Formulaire de consentement
- Enregistrement d'autorisation rattaché à un document
- Prix promotionnel
- Liste de prix par paliers
Questions fréquentes
Puis-je tracer le lot du produit utilisé ?
Oui, le consommable est rattaché à la séance avec son lot et sa péremption.
Puis-je rattacher le consentement au dossier ?
Oui, le formulaire de consentement et l'autorisation d'image sont conservés au dossier patient.
Puis-je voir l'impact de la promotion sur la marge ?
Oui, une liste de prix par paliers est définie et son impact sur la marge est reporté.
Puis-je voir les séances restantes et la date de fin du forfait ?
Oui, les séances consommées et restantes ainsi que la date de validité s'affichent dans le dossier patient.
Puis-je suivre l'acompte et le solde restant ?
Oui, l'acompte reçu est comptabilisé en avance ; le solde restant figure dans le plan d'encaissement.
