Pharmacie

Pharmacie : gérez les opérations, les stocks, les achats, les ventes, les finances et les rapports dans un seul ERP.

Challenges

  • La délivrance de l'ordonnance et la sortie de stock ne se rejoignent pas.
  • Le code datamatrix du médicament et la péremption sont vérifiés à la main.
  • Les génériques équivalents sont cherchés en rayon.
  • Le montant facturé à la sécurité sociale et le reste à charge du patient ne sont pas séparés.

Workflows

Délivrance d'ordonnance

  1. Le numéro d'ordonnance et les données patient sont rattachés au document.
  2. En scannant le datamatrix, le médicament sort du stock avec son lot et sa péremption.
  3. Le montant est réparti entre la part de l'assureur et le reste à charge du patient.

Gestion des péremptions et des génériques

  1. Les médicaments proches de la péremption sont signalés et le retour est lancé.
  2. Une liste de génériques s'affiche selon la substance active.
  3. Sous le point de commande, l'article arrive dans la proposition d'achat.

Documents

  • Facture de vente
  • Enregistrement du rapport et de l'ordonnance
  • État des datamatrix des médicaments
  • Document de retour pour péremption

Reports

  • État des remboursements et restes à charge
  • Traçabilité lot et péremption
  • Stock proche de la DLC
  • Ventes par groupe d'articles

Metrics

  • Délai d'encaissement des remboursements
  • Pertes dues à la péremption
  • Taux de factures rejetées
  • Rotation des stocks

Compliance

  • Règles de remboursement SGK (SUT)
  • Déclaration au Système de Suivi des Médicaments (İTS)
  • Règles de licence et de garde des pharmacies
  • KVKK (données patient)

Glossary

Datamatrix du médicament
Code-barres portant lot et péremption
Date de péremption
Suivi de lot en stock plus champ de péremption
Médicament générique équivalent
Produit alternatif lié par la substance active
Part de l'assureur ↔ reste à charge du patient
Ligne de document à deux payeurs

Questions fréquentes

Le scan du code apporte-t-il le lot et la péremption ?

Oui, le code porte lot et péremption ; le stock est décompté avec ces données.

Puis-je voir les médicaments proches de la péremption ?

Oui, le stock proche de sa date de péremption est signalé.

Puis-je trouver un générique équivalent ?

Oui, les produits alternatifs sont listés par substance active.

Puis-je distinguer les ventes sur ordonnance des ventes libres ?

Oui, le type de vente est indiqué sur le document ; le chiffre d'affaires sur ordonnance et libre est reporté séparément.

Puis-je suivre séparément les produits de la chaîne du froid ?

Oui, les conditions de conservation figurent sur la fiche article ; ces produits apparaissent sur un rayon et un rapport dédiés.

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