कार किराया
कार किराया: अपॉइंटमेंट और सर्विस ट्रैकिंग, ग्राहक और CRM, e-इनवॉइस और रिपोर्ट.
Challenges
- उपलब्धता कैलेंडर बिना एक ही वाहन दो अनुबंधों में चला जाता है।
- सुपुर्दगी और वापसी पर क्षति जाँच बिना फ़ोटो होती है, इसलिए विवाद होता है।
- जमानत वापसी और क्षति राशि आपस में मिल जाती हैं।
- किलोमीटर सीमा से अधिक अनुबंध में लिखा है पर चालान तक नहीं पहुँचता।
Workflows
उपलब्धता से अनुबंध तक
- वाहन नंबर प्लेट, श्रेणी और उपलब्धता कैलेंडर सहित परिभाषित होता है।
- आरक्षण कैलेंडर में लिखा जाता है; टकराने वाली तिथि रुकती है।
- किराया अनुबंध चालक, तिथियों और मूल्य सहित बनता है।
सुपुर्दगी, वापसी और शुल्क
- सुपुर्दगी पर किलोमीटर, ईंधन और क्षति स्थिति दर्ज होती है।
- वापसी पर वही मदें फिर मापी जाती हैं और अंतर निकाला जाता है।
- अतिरिक्त किलोमीटर, क्षति और जमानत अलग मदों में बिल होते हैं।
Documents
- वाहन कार्ड
- किराया अनुबंध
- सुपुर्दगी/वापसी निरीक्षण फ़ॉर्म
- जमानत रिकॉर्ड
Reports
- बेड़ा भराव कैलेंडर
- क्षति और किलोमीटर अंतर
- वाहन-वार आय
- जमानत स्थिति
Metrics
- वाहन भराव अनुपात
- प्रति वाहन दैनिक आय
- क्षति दर
- औसत किराया अवधि
Compliance
- वाहन किराया संचालन लाइसेंस
- अनिवार्य मोटर बीमा और फ़िटनेस जाँच
- चालक पहचान और लाइसेंस रिकॉर्ड
Glossary
- उपलब्धता कैलेंडर
- वाहन की दोहरी बुकिंग रोकने वाली आरक्षण योजना
- निरीक्षण फ़ॉर्म
- सुपुर्दगी और वापसी पर मापा गया स्थिति रिकॉर्ड
- जमानत राशि
- वापसी-योग्य प्रतिभूति रिकॉर्ड
- किलोमीटर सीमा
- अनुबंध शर्त जिसकी अधिकता पर शुल्क लगता है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं एक ही वाहन दो बार किराए पर देने से रोक सकता हूँ?
हाँ, उपलब्धता कैलेंडर में टकराने वाली तिथि पर दूसरा आरक्षण नहीं बनता।
क्या मैं क्षति निरीक्षण दर्ज कर सकता हूँ?
हाँ, सुपुर्दगी और वापसी पर किलोमीटर, ईंधन और क्षति एक ही फ़ॉर्म में मापे जाते हैं।
क्या मैं जमानत और क्षति राशि अलग कर सकता हूँ?
हाँ, दोनों अलग मदें हैं; जमानत वापसी क्षति से स्वतंत्र ट्रैक होती है।
क्या मैं अतिरिक्त किलोमीटर बिल कर सकता हूँ?
हाँ, अनुबंध सीमा पार होते ही अंतर स्वतः मद के रूप में जुड़ता है।
क्या मैं वाहन-वार आय देख सकता हूँ?
हाँ, हर वाहन का अलग कार्ड है, इसलिए आय और भराव नंबर प्लेट स्तर पर रिपोर्ट होते हैं।
