बालवाड़ी और क्रेच
बालवाड़ी और क्रेच: अपॉइंटमेंट और सर्विस ट्रैकिंग, ग्राहक और CRM, e-इनवॉइस और रिपोर्ट.
Challenges
- बच्चे का रिकॉर्ड, स्वास्थ्य जानकारी और आपात संपर्क अलग-अलग जगहों पर रहते हैं।
- दैनिक उपस्थिति कागज़ पर रहती है, इसलिए उपस्थिति रिपोर्ट नहीं बनती।
- परिवहन और भोजन शुल्क शुल्क के साथ बिल नहीं होते।
- अभिभावकों को निजी फ़ोन से सूचित किया जाता है, इसलिए रिकॉर्ड नहीं रहता।
Workflows
नामांकन से दिनचर्या तक
- बच्चे का रिकॉर्ड समूह, स्वास्थ्य जानकारी और आपात संपर्क सहित खुलता है।
- दैनिक उपस्थिति आगमन-प्रस्थान समय सहित ली जाती है।
- उपस्थिति और गतिविधि रिकॉर्ड अभिभावक साझा हेतु तैयार होते हैं।
शुल्क और अभिभावक संवाद
- शुल्क, परिवहन और भोजन अलग मदों के रूप में देय होते हैं।
- वसूली योजना अभिभावक रिकॉर्ड से जुड़ती है।
- सूचनाएँ और घोषणाएँ सिस्टम से भेजी जाती हैं और दर्ज होती हैं।
Documents
- बाल नामांकन फ़ॉर्म
- दैनिक उपस्थिति
- शुल्क/परिवहन देयता
- अभिभावक सूचना लॉग
Reports
- समूह-वार संख्या
- उपस्थिति रिपोर्ट
- वसूली स्थिति
- परिवहन और भोजन उपयोग
Metrics
- समूह भराव दर
- उपस्थिति दर
- प्रति बच्चा आय
- वसूली प्राप्ति दर
Compliance
- शिक्षा मंत्रालय पूर्व-विद्यालय संस्थान अनुमति
- स्टाफ़ स्वास्थ्य रिपोर्ट और आपराधिक रिकॉर्ड जाँच
- बच्चों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा
Glossary
- समूह
- आयु के अनुसार बच्चों को समूहित करने वाली कक्षा इकाई
- उपस्थिति
- आगमन-प्रस्थान समय सहित उपस्थिति रिकॉर्ड
- शुल्क
- प्रत्येक अवधि में देय सेवा शुल्क
- अभिभावक रिकॉर्ड
- वह ग्राहक खाता जिससे वसूली और संवाद जुड़ते हैं
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं बच्चे की स्वास्थ्य जानकारी रिकॉर्ड में रख सकता हूँ?
हाँ, एलर्जी और आपात संपर्क बाल रिकॉर्ड के क्षेत्र हैं और अधिकृत स्टाफ़ को दिखते हैं।
क्या मैं दैनिक उपस्थिति डिजिटल ले सकता हूँ?
हाँ, आगमन-प्रस्थान समय दर्ज होते हैं और उपस्थिति रिपोर्ट स्वतः बनती है।
क्या मैं परिवहन और भोजन अलग बिल कर सकता हूँ?
हाँ, शुल्क, परिवहन और भोजन अलग मदों में देय होते हैं।
क्या मैं अभिभावक सूचनाएँ दर्ज कर सकता हूँ?
हाँ, भेजी गई सूचनाएँ और संदेश अभिभावक कार्ड में दर्ज रहते हैं।
क्या मैं समूह भराव देख सकता हूँ?
हाँ, संख्या को सीमा से अनुपातित कर समूह-वार भराव रिपोर्ट होता है।
