संपत्ति प्रबंधन
संपत्ति प्रबंधन: अपॉइंटमेंट और सर्विस ट्रैकिंग, ग्राहक और CRM, e-इनवॉइस और रिपोर्ट.
Challenges
- प्रति इकाई देय शुल्क और भुगतान इतिहास एक जगह नहीं दिखते।
- साझा व्यय का भूमि हिस्सा या समान हिस्सा वितरण हाथ से निकाला जाता है।
- निर्णय पुस्तिका और परिसंपत्ति सूची कागज़ पर रहती है, इसलिए ऑडिट में खोजी जाती है।
- बकाया शुल्क पर विलंब ब्याज असंगत रूप से निकाला जाता है।
Workflows
इकाई से शुल्क तक
- इकाई ब्लॉक, भूमि हिस्सा और स्वामी/किरायेदार विवरण सहित खुलती है।
- अवधि शुल्क देय होता है और बकाया बनता है।
- वसूली इकाई रिकॉर्ड में दर्ज होती है।
साझा व्यय और निर्णय
- साझा व्यय चालान दर्ज होता है और वितरण नियम चुना जाता है।
- हिस्सा भूमि हिस्से या समान हिस्से के अनुसार स्वतः बँटता है।
- आम सभा निर्णय और परिसंपत्ति सूची रिकॉर्ड में रखी जाती है।
Documents
- इकाई कार्ड
- शुल्क उपार्जन
- साझा व्यय वितरण तालिका
- निर्णय पुस्तिका प्रविष्टि
Reports
- इकाई-वार बकाया स्थिति
- साझा व्यय वितरण
- वसूली और बकाया
- परिसंपत्ति सूची
Metrics
- शुल्क वसूली दर
- औसत विलंब दिवस
- प्रति इकाई व्यय
- बकायेदार इकाइयों का अनुपात
Compliance
- सह-स्वामित्व कानून दायित्व
- परिचालन बजट और निर्णय पुस्तिका
- स्वामी/किरायेदार डेटा सुरक्षा
Glossary
- स्वतंत्र इकाई
- वह इकाई जिससे शुल्क और बकाया जुड़ते हैं
- भूमि हिस्सा
- वह अनुपात जिस पर साझा व्यय वितरण टिका है
- शुल्क उपार्जन
- प्रत्येक अवधि में बनने वाला बकाया रिकॉर्ड
- निर्णय पुस्तिका
- आम सभा निर्णयों का रिकॉर्ड
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं इकाई-वार बकाया देख सकता हूँ?
हाँ, हर इकाई का देयता और वसूली इतिहास एक ही कार्ड पर रहता है।
क्या मैं साझा व्यय स्वतः बाँट सकता हूँ?
हाँ, वितरण चुनी गई नियम — भूमि हिस्सा या समान हिस्सा — से होता है।
क्या मैं विलंब ब्याज संगत रूप से निकाल सकता हूँ?
हाँ, विलंब दर परिभाषित होती है और अतिदेय देयताओं पर स्वतः लागू होती है।
क्या मैं निर्णय पुस्तिका डिजिटल रख सकता हूँ?
हाँ, आम सभा निर्णय दर्ज होते हैं और ऑडिट में एक ही जगह से मिलते हैं।
क्या मैं परिसंपत्ति सूची ट्रैक कर सकता हूँ?
हाँ, साझा क्षेत्र की परिसंपत्तियाँ सूचीबद्ध होती हैं और रखरखाव रिकॉर्ड से जुड़ती हैं।
