Posto de combustível e conveniência
Posto de combustível e conveniência: gerencie operações, estoque, compras, vendas, finanças e relatórios em um único ERP.
Challenges
- O totalizador da bomba e a medição do tanque não batem, e não se sabe se a diferença é evaporação ou vazamento.
- Na troca de turno, os contadores da bomba são copiados à mão num caderno.
- Os saldos de clientes de frota e a prazo ficam em livro separado e a cobrança atrasa.
- As vendas de combustível e de loja se misturam num único caixa e as margens não se separam.
Workflows
Conciliação tanque–bomba
- A entrega do caminhão-tanque entra no estoque em litros com sua guia.
- As leituras dos contadores são registradas no início e no fim de cada turno.
- Os litros vendidos são comparados com a medição do tanque.
- A diferença é lançada numa ficha com a causa selecionada (evaporação/medição/perda).
Vendas para frotas e a prazo
- Cria-se o cadastro do cliente de frota e seu limite.
- As vendas são lançadas na conta por placa.
- No fim do período emite-se fatura consolidada e acompanha-se o recebimento.
Documents
- Guia de entrega do caminhão-tanque
- Ficha de leituras da bomba por turno
- Cupom de venda / fatura
- Ficha de diferença (perda)
Reports
- Relatório de diferença tanque–bomba
- Litros vendidos por produto
- Idade dos saldos de frotas
- Separação de margem combustível / loja
Metrics
- Margem por litro
- Índice de diferença do tanque
- Prazo de recebimento de frotas
- Participação da loja no faturamento
Compliance
- Licença e comunicação EPDK
- Regulamentação ÖTV/KDV (imposto especial e IVA)
- GİB e-Fatura / e-Arquivo
- Integração ÖKC
Glossary
- Totalizador
- Registro do contador da bomba por turno
- Medição do tanque
- Documento de inventário (litros)
- Crédito / conta de frota
- Conta em aberto com limite de crédito
- Perda
- Ficha de diferença com causa
FAQ
Posso medir a diferença entre bomba e tanque?
Sim. Os registros do contador por turno são comparados à medição do tanque e a diferença é registrada com a causa.
Posso vender a prazo para clientes de frota?
Sim, abre-se conta em aberto com limite de crédito e as vendas são lançadas por placa.
Posso separar a margem de combustível da margem da loja?
Sim, o relatório de margem por grupo de produtos mostra os dois separadamente.
Posso registar os contadores das bombas na passagem de turno?
Sim, introduzem-se os contadores de abertura e fecho do turno; a diferença face às vendas é reportada.
Posso conciliar as vendas com o sistema de reconhecimento de veículos (cartão de frota)?
Sim, as vendas por matrícula são lançadas na conta corrente da frota e agrupadas na fatura do período.
