Salão de casamentos e eventos
Salão de casamentos e eventos: receitas e produção, rastreio de validade e lotes, vendas e e-Fatura.
Challenges
- As reservas do salão se chocam no calendário; a diferença entre opção e confirmada não é clara.
- Os detalhes do evento (cardápio, layout, número de convidados, AV, horários de fornecedores) ficam em lugares distintos.
- O cronograma de sinais e o acompanhamento de contratos são manuais.
- As faixas de preço do pacote e a taxa de serviço são recalculadas a cada proposta.
Workflows
Da reserva ao evento
- Abre-se uma reserva em opção ou confirmada para o salão e a data; conflitos são bloqueados.
- Prepara-se uma proposta com base no pacote e no número de convidados.
- O contrato é aprovado e o sinal é recebido.
- Prepara-se a ficha de detalhes do dia do evento (cardápio · layout · cronograma).
Sinal e saldo
- O sinal é lançado na conta do cliente.
- O saldo restante é vinculado a um plano de vencimentos.
- O recebimento é concluído antes ou depois do evento.
Documents
- Registro de reserva / opção
- Proposta e contrato
- Ficha de detalhes do evento
- Fatura de venda
Reports
- Calendário de ocupação dos salões
- Rentabilidade por evento
- Situação de sinais / recebimentos
- Distribuição de vendas por pacote
Metrics
- Taxa de ocupação do salão
- Receita por evento
- Custo por pessoa
- Conversão de opção para confirmada
Compliance
- GİB e-Fatura / e-Arquivo
- HACCP (ricram)
- KVKK (lei turca de proteção de dados)
Glossary
- BEO (ordem de evento)
- Ficha de detalhes do evento / pedido
- Opção (reserva provisória)
- Pré-reserva (documento rascunho)
- Sinal
- Recebimento de adiantamento
- Taxa de serviço
- Linha adicional de serviço no documento
FAQ
Impede duas reservas para o mesmo salão?
Sim. Há verificação de conflito por recurso (salão) e data.
Posso acompanhar o cronograma de sinais?
Sim, o plano de vencimentos e o status do recebimento são acompanhados pela conta do cliente.
Posso definir preços de pacote em faixas?
Sim, é possível montar uma tabela de preços por número de pessoas e pacote.
Posso ver o lucro por evento?
Sim, a receita do evento é comparada com os custos de buffet e fornecedores no mesmo registro.
Posso gerenciar fornecedores (música, flores, fotografia)?
Sim, as contas de fornecedores são ligadas ao evento e os pagamentos seguidos no plano de vencimentos.
