অনুষ্ঠান আয়োজন
অনুষ্ঠান আয়োজন: অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও পরিষেবা অনুসরণ, গ্রাহক ও CRM, e-Invoice এবং প্রতিবেদন।
Challenges
- অনুষ্ঠানের বাজেট দফাভিত্তিক ট্র্যাক হয় না বলে মুনাফা শেষ মুহূর্তে বোঝা যায়।
- সরবরাহকারী ও ভেন্যুর চুক্তি বিক্ষিপ্ত বলে দায় অস্পষ্ট।
- পরিবর্তনের অনুরোধ (অতিরিক্ত সেবা) চুক্তিতে যোগ না করেই করা হয়।
- অনুষ্ঠানের পরে চূড়ান্ত হিসাব প্রস্তাবের সঙ্গে তুলনা হয় না।
Workflows
প্রস্তাব থেকে অনুষ্ঠানে
- অনুষ্ঠান প্রকল্প তারিখ, ভেন্যু ও অংশগ্রহণকারীর সংখ্যাসহ খোলা হয়।
- বাজেট দফা (ভেন্যু, আপ্যায়ন, কারিগরি, কর্মী) পরিকল্পিত হয়।
- অনুমোদিত প্রস্তাব প্রকল্পে রূপান্তরিত হয় এবং সরবরাহকারীর অর্ডার দেওয়া হয়।
পরিবর্তন ও চূড়ান্ত হিসাব
- অতিরিক্ত সেবার অনুরোধ আলাদা দফা হিসেবে অনুমোদনে পাঠানো হয়।
- বাস্তব খরচ দফাভিত্তিক প্রকল্পে লেখা হয়।
- চূড়ান্ত হিসাব প্রস্তাবের সঙ্গে তুলনা হয় এবং পার্থক্য প্রতিবেদিত হয়।
Documents
- ইভেন্ট প্রকল্প
- বাজেট দফার তালিকা
- সরবরাহকারী/ভেন্যু চুক্তি
- চূড়ান্ত হিসাবের বিবরণ
Reports
- বাজেট–বাস্তব পার্থক্য
- সরবরাহকারীর খরচের বণ্টন
- অতিরিক্ত সেবার হার
- প্রকল্প লাভজনকতা
Metrics
- প্রকল্প লাভজনকতা
- বাজেট বিচ্যুতির হার
- অতিরিক্ত সেবার হার
- অংশগ্রহণকারী প্রতি খরচ
Compliance
- অনুষ্ঠানের অনুমতি ও ভেন্যুর লাইসেন্স
- পেশাগত দায় বীমা
- অংশগ্রহণকারীর তথ্য ও KVKK
Glossary
- ইভেন্ট প্রকল্প
- সব খরচ একত্র করা ব্যয় কেন্দ্র
- বাজেট দফা
- পরিকল্পিত ও বাস্তব মুখোমুখি হওয়া সারি
- অতিরিক্ত সেবা
- অনুমোদনসাপেক্ষে পরে যোগ হওয়া দফা
- চূড়ান্ত হিসাব
- অনুষ্ঠান পরবর্তী চূড়ান্ত খরচের বিবরণ
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
বাজেট দফাভিত্তিক ট্র্যাক করতে পারি?
হ্যাঁ, ভেন্যু, আপ্যায়ন, কারিগরি ও কর্মী আলাদা দফা; পরিকল্পিত ও বাস্তব তুলনা হয়।
সরবরাহকারীর চুক্তি প্রকল্পে রাখতে পারি?
হ্যাঁ, ভেন্যু ও সরবরাহকারীর চুক্তি অনুষ্ঠান প্রকল্পের সঙ্গে যুক্ত হয়।
অতিরিক্ত সেবার মূল্য নিতে পারি?
হ্যাঁ, অতিরিক্ত অনুরোধ আলাদা দফা হিসেবে অনুমোদনে পাঠানো হয় এবং অনুমোদিত হলে প্রকল্পে যোগ হয়।
চূড়ান্ত হিসাব প্রস্তাবের সঙ্গে তুলনা করতে পারি?
হ্যাঁ, চূড়ান্ত হিসাব প্রস্তাবের দফাগুলোর পাশাপাশি প্রতিবেদিত হয়।
প্রকল্পের মুনাফা দেখতে পারি?
হ্যাঁ, আয় ও দফাভিত্তিক বাস্তব খরচ তুলনা করে মুনাফা বের হয়।
