HVAC পরিষেবা
HVAC পরিষেবা: অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও পরিষেবা অনুসরণ, গ্রাহক ও CRM, e-Invoice এবং প্রতিবেদন।
Challenges
- রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তির মেয়াদ শেষ ট্র্যাক হয় না বলে নবায়নের আয় হাতছাড়া হয়।
- যন্ত্রের রেজিস্টার রাখা হয় না বলে আগের ত্রুটি না জেনেই সার্ভিসে যাওয়া হয়।
- মৌসুমের শুরুর ভিড়ে অ্যাপয়েন্টমেন্ট সংঘাত হয়; টেকনিশিয়ানের পরিকল্পনা হাতে তৈরি হয়।
- গাড়ির স্টক ও গুদামের স্টক আলাদা হয় না বলে খুচরা যন্ত্রাংশ সার্ভিসের সময় খুঁজতে হয়।
Workflows
চুক্তি থেকে অনুস্মারকে
- রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি যন্ত্রের তালিকা, মেয়াদ ও দামসহ খোলা হয়।
- রক্ষণাবেক্ষণের তারিখ ঘনিয়ে আসা যন্ত্র অনুস্মারক তালিকায় আসে।
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট টেকনিশিয়ানের ক্যালেন্ডারে লেখা হয়; মৌসুমি ভিড়ের ভারসাম্য হয়।
যন্ত্র থেকে যন্ত্রাংশে
- যন্ত্র ব্র্যান্ড, মডেল ও ক্রমিক নং দিয়ে রেজিস্টারে রেকর্ড হয়।
- সার্ভিসের রেকর্ড যন্ত্রের ইতিহাসে লেখা হয়; লাগানো যন্ত্রাংশ ক্রমিক নং দিয়ে যুক্ত হয়।
- ব্যবহৃত খুচরা যন্ত্রাংশ স্টক থেকে কাটা হয়; চালান চুক্তি বা কাজের আদেশে ইস্যু হয়।
Documents
- পর্যায়ক্রমিক রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি
- যন্ত্রের রেজিস্টার কার্ড
- রক্ষণাবেক্ষণ সার্ভিস ফর্ম
- খুচরা যন্ত্রাংশ ব্যবহারের রসিদ
Reports
- চুক্তি নবায়ন ক্যালেন্ডার
- যন্ত্রভিত্তিক ত্রুটির ইতিহাস
- টেকনিশিয়ানের পূর্ণতা ও মৌসুমি ভিড়
- খুচরা যন্ত্রাংশের স্টকের অবস্থা
Metrics
- চুক্তি নবায়ন হার
- রক্ষণাবেক্ষণ অ্যাপয়েন্টমেন্ট মেনে চলা
- প্রথমবারে সমাধান হার
- টেকনিশিয়ান প্রতি দৈনিক সার্ভিস
Compliance
- অনুমোদিত সার্ভিসের সনদ ও ব্র্যান্ড চুক্তি
- F-গ্যাস (ফ্লোরিনযুক্ত গ্রিনহাউস গ্যাস) রেকর্ডের বাধ্যবাধকতা
- পেশাগত যোগ্যতার সনদ (শীতাতপ নিয়ন্ত্রণ)
Glossary
- ডিভাইস নিবন্ধন
- ব্র্যান্ড, মডেল ও ক্রমিক নং দিয়ে ট্র্যাক হওয়া সম্পদের রেকর্ড
- পর্যায়ক্রমিক রক্ষণাবেক্ষণ
- চুক্তির সঙ্গে যুক্ত পরিকল্পিত সার্ভিস সাক্ষাৎ
- যন্ত্রাংশ
- ক্রমিক নং দিয়ে ট্র্যাক হওয়া স্টক দফা
- মৌসুমি ভিড়
- ক্যালেন্ডারে ভারসাম্য করা মৌসুমি অ্যাপয়েন্টমেন্টের চাপ
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
রক্ষণাবেক্ষণের সময় হওয়া যন্ত্রগুলো দেখতে পারি?
হ্যাঁ, চুক্তির মেয়াদ অনুযায়ী রক্ষণাবেক্ষণ ঘনিয়ে আসা যন্ত্র অনুস্মারক তালিকায় আসে।
সার্ভিসে যন্ত্রের ইতিহাস দেখতে পারি?
হ্যাঁ, ক্রমিক নং দিয়ে খোলা রেজিস্টারে আগের ত্রুটি ও লাগানো যন্ত্রাংশ তালিকাভুক্ত থাকে।
চুক্তি নবায়ন ট্র্যাক করতে পারি?
হ্যাঁ, শেষ হওয়ার কাছাকাছি চুক্তি প্রতিবেদনে সতর্কতা তৈরি করে; প্রস্তাব একই স্ক্রিন থেকে বের হয়।
গাড়ির যন্ত্রাংশের স্টক আলাদাভাবে ট্র্যাক করতে পারি?
হ্যাঁ, প্রতিটি সার্ভিস গাড়ি আলাদা গুদাম হিসেবে সংজ্ঞায়িত; ব্যবহৃত যন্ত্রাংশ গাড়ির স্টক থেকে কাটা হয়।
মৌসুমি ভিড় পরিকল্পনা করতে পারি?
হ্যাঁ, টেকনিশিয়ানের ক্যালেন্ডার পূর্ণতা দেখায়; অ্যাপয়েন্টমেন্ট খালি ঘণ্টায় বণ্টিত হয়।