অভ্যন্তরীণ নকশা
অভ্যন্তরীণ নকশা: অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও পরিষেবা অনুসরণ, গ্রাহক ও CRM, e-Invoice এবং প্রতিবেদন।
Challenges
- জরিপ ও পরিমাপ Excel-এ রাখা হয় বলে প্রস্তাব ও বাস্তবায়নের খরচ মেলে না।
- সরবরাহকারীর অর্ডার প্রকল্পের সঙ্গে যুক্ত না হওয়ায় কোন উপকরণ কোন কাজে গেছে ট্র্যাক করা যায় না।
- গ্রাহকের সংশোধন রেকর্ড হয় না বলে অতিরিক্ত খরচ আদায় করা যায় না।
- অগ্রগতি পাওনা ও আদায়ের পরিকল্পনা ট্র্যাক হয় না বলে প্রকল্প শেষ হয়, টাকা আটকে থাকে।
Workflows
জরিপ থেকে প্রস্তাব পর্যন্ত
- জরিপের রেকর্ড স্থানের তালিকা ও পরিমাপসহ খোলা হয়।
- পরিমাপের সঙ্গে উপকরণ ও শ্রমের দফা যুক্ত করে প্রস্তাব তৈরি হয়।
- অনুমোদিত প্রস্তাব প্রকল্পের চুক্তি ও আদায়ের পরিকল্পনায় রূপান্তরিত হয়।
অর্ডার থেকে অগ্রগতি পাওনায়
- উপকরণের তালিকা সরবরাহকারীর অর্ডারে রূপান্তরিত হয়; সরবরাহ প্রকল্পে লেখা হয়।
- বাস্তবায়নের ধাপ কাজের আদেশ দিয়ে ট্র্যাক হয়; সম্পন্ন স্থান চিহ্নিত হয়।
- অগ্রগতি অনুযায়ী পাওনার চালান ইস্যু হয় এবং আদায়ের পরিকল্পনা থেকে বাদ যায়।
Documents
- সরেজমিন জরিপ ও পরিমাপের রেকর্ড
- প্রকল্প চুক্তি
- সরবরাহকারীর অর্ডার ফর্ম
- অগ্রগতি পাওনার চালান
Reports
- প্রকল্পভিত্তিক খরচ ও লাভজনকতা
- প্রস্তাব–বাস্তব খরচের পার্থক্য
- সরবরাহকারীর অর্ডার ও সরবরাহের অবস্থা
- অগ্রগতি পাওনা ও আদায়ের ট্র্যাকিং
Metrics
- প্রকল্প মুনাফার মার্জিন
- প্রস্তাব–খরচ বিচ্যুতি
- প্রতি সংশোধনে অতিরিক্ত আয়
- আদায়ে বিলম্বের সময়
Compliance
- কাজের চুক্তি ও ত্রুটির দায়ের রেকর্ড
- GİB ই-চালান ও ই-আর্শিভ
- নির্মাণসামগ্রীর CE/G সামঞ্জস্যের নথি
Glossary
- পরিমাপ
- প্রস্তাবের ভিত্তি মাপ ও পরিমাণের তালিকা
- স্থান তালিকা
- কক্ষ ও এলাকাভিত্তিক কাজের দফার বিবরণ
- প্রাপ্য অর্থ
- অগ্রগতির সঙ্গে যুক্ত অন্তর্বর্তী চালান ও আদায়
- সংশোধন
- চুক্তিতে যোগ হওয়া পরিবর্তনের রেকর্ড
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
জরিপ ও পরিমাপ প্রস্তাবে রূপান্তর করতে পারি?
হ্যাঁ, স্থান ও পরিমাপের দফা মূল্যায়িত হয়ে প্রস্তাবে যায়; অনুমোদিত হলে চুক্তি হয়।
উপকরণের অর্ডার প্রকল্পের সঙ্গে যুক্ত করতে পারি?
হ্যাঁ, অর্ডার প্রকল্পে খোলা হয়; সরবরাহ ও খরচ সেই প্রকল্পের হিসাবে যায়।
গ্রাহকের সংশোধনের মূল্য নিতে পারি?
হ্যাঁ, সংশোধন পরিবর্তনের রেকর্ড হিসেবে চুক্তিতে যোগ হয় এবং অতিরিক্ত দফা হিসেবে চালান হয়।
অগ্রগতি পাওনার পরিকল্পনা গড়তে পারি?
হ্যাঁ, আদায়ের পরিকল্পনা ধাপগুলোর সঙ্গে যুক্ত হয়; সম্পন্ন ধাপ অগ্রগতি পাওনার চালান সক্রিয় করে।
প্রকল্পের মুনাফা তাৎক্ষণিক দেখতে পারি?
হ্যাঁ, উপকরণ, শ্রম ও সরবরাহকারীর চালান প্রকল্পে লেখা হয় বলে মুনাফা তাৎক্ষণিক ট্র্যাক হয়।
