কিন্ডারগার্টেন ও দিবাযত্নকেন্দ্র
কিন্ডারগার্টেন ও দিবাযত্নকেন্দ্র: অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও পরিষেবা অনুসরণ, গ্রাহক ও CRM, e-Invoice এবং প্রতিবেদন।
Challenges
- শিশুর রেকর্ড, স্বাস্থ্যের তথ্য ও জরুরি যোগাযোগ আলাদা জায়গায় রাখা হয়।
- দৈনিক হাজিরা কাগজে থেকে যায় বলে উপস্থিতির প্রতিবেদন বের করা যায় না।
- পরিবহন ও খাবারের ফি মাসিক ফির সঙ্গে চালান হয় না।
- অভিভাবককে জানানো ব্যক্তিগত ফোন থেকে হয় বলে রেকর্ড থাকে না।
Workflows
ভর্তি থেকে দৈনন্দিনে
- শিশুর রেকর্ড দল, স্বাস্থ্যের তথ্য ও জরুরি যোগাযোগসহ খোলা হয়।
- দৈনিক হাজিরা প্রবেশ-প্রস্থানের সময়সহ নেওয়া হয়।
- উপস্থিতি ও কার্যক্রমের রেকর্ড অভিভাবকের সঙ্গে ভাগ করার জন্য প্রস্তুত হয়।
ফি ও অভিভাবকের সঙ্গে যোগাযোগ
- মাসিক ফি, পরিবহন ও খাবার আলাদা দফা হিসেবে উপার্জিত হয়।
- আদায়ের পরিকল্পনা অভিভাবকের রেকর্ডের সঙ্গে যুক্ত হয়।
- ঘোষণা ও তথ্য সিস্টেমের মাধ্যমে পাঠানো হয় এবং রেকর্ড রাখা হয়।
Documents
- শিশু ভর্তির ফর্ম
- দৈনিক হাজিরা
- মাসিক ফি/পরিবহন উপার্জন
- অভিভাবককে জানানোর রেকর্ড
Reports
- দলভিত্তিক বর্তমান সংখ্যা
- উপস্থিতির প্রতিবেদন
- আদায়ের অবস্থা
- পরিবহন ও খাবারের ব্যবহার
Metrics
- দলের পূর্ণতার হার
- উপস্থিতির হার
- শিশু প্রতি আয়
- আদায় বাস্তবায়নের হার
Compliance
- MEB (জাতীয় শিক্ষা মন্ত্রণালয়) প্রাক-প্রাথমিক প্রতিষ্ঠানের অনুমতি
- কর্মীর স্বাস্থ্য প্রতিবেদন ও অপরাধের রেকর্ড
- KVKK শিশুর তথ্য সুরক্ষা
Glossary
- গোষ্ঠী
- বয়স অনুযায়ী শিশুদের একত্র করা শ্রেণির একক
- হাজিরা
- প্রবেশ-প্রস্থানের সময়সহ উপস্থিতির রেকর্ড
- চাঁদা
- পর্যায়ক্রমে উপার্জিত সেবার মূল্য
- অভিভাবকের রেকর্ড
- আদায় ও যোগাযোগ যুক্ত চলতি হিসাব
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
শিশুর স্বাস্থ্যের তথ্য রেকর্ডে রাখতে পারি?
হ্যাঁ, অ্যালার্জি ও জরুরি যোগাযোগ শিশুর রেকর্ডের ক্ষেত্র এবং অনুমোদিত কর্মীদের জন্য উন্মুক্ত।
দৈনিক হাজিরা ডিজিটালভাবে নিতে পারি?
হ্যাঁ, প্রবেশ ও প্রস্থানের সময় রেকর্ড হয় এবং উপস্থিতির প্রতিবেদন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বের হয়।
পরিবহন ও খাবার আলাদা চালান করতে পারি?
হ্যাঁ, মাসিক ফি, পরিবহন ও খাবার আলাদা দফা হিসেবে উপার্জিত হয়।
অভিভাবককে জানানো রেকর্ড করতে পারি?
হ্যাঁ, পাঠানো ঘোষণা ও বার্তার রেকর্ড অভিভাবকের কার্ডে থাকে।
দলের পূর্ণতা দেখতে পারি?
হ্যাঁ, বর্তমান সংখ্যা ও আসনসংখ্যার অনুপাতে দলভিত্তিক পূর্ণতা প্রতিবেদিত হয়।
