চশমার দোকান
চশমার দোকান: বারকোড বিক্রি ও POS, মজুত ও গুদাম, গ্রাহক হিসাব এবং e-Invoice।
Challenges
- প্রেসক্রিপশনের তথ্য (sph/cyl/ax) কাগজে; ভুল লেন্স অর্ডারের ঝুঁকি সবসময় থাকে।
- ফ্রেম আমাদের হাতে কিন্তু লেন্স ল্যাবরেটরি থেকে আসবে — অর্ডারের ট্র্যাকিং বিচ্ছিন্ন।
- প্রতিষ্ঠান/বীমার অবদানসহ বিক্রয়ে রোগীর অংশ ও প্রতিষ্ঠানের অংশ হাতে আলাদা করা হয়।
- হস্তান্তর/মানিয়ে নেওয়ার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ট্র্যাক হয় না, গ্রাহক আসেন না।
Workflows
প্রেসক্রিপশন থেকে হস্তান্তরে
- গ্রাহকের হিসাব কার্ড খোলা হয়, প্রেসক্রিপশনের মান (sph/cyl/ax) রেকর্ড হয়।
- ফ্রেম স্টক থেকে, লেন্স ল্যাবরেটরির অর্ডারের মাধ্যমে সরবরাহ হয়।
- লেন্স পৌঁছালে ফ্রেমের সঙ্গে একত্র হয়ে এক বিক্রয় নথির সঙ্গে যুক্ত হয়।
- হস্তান্তর ও মানিয়ে নেওয়ার অ্যাপয়েন্টমেন্ট রেকর্ড হয়।
প্রতিষ্ঠানের অবদানসহ বিক্রয়
- প্রতিষ্ঠান/বীমার অবদানের হার সংজ্ঞায়িত হয়।
- নথিতে রোগীর অংশ ও প্রতিষ্ঠানের অংশ আলাদা সারি হয়।
- প্রতিষ্ঠানের পাওনা চলতি হিসাবে ট্র্যাক হয়।
Documents
- রেসিপি রেকর্ড
- ল্যাবরেটরিতে লেন্সের অর্ডার
- বিক্রয় চালান
- প্রতিষ্ঠানের অবদানের নথি
Reports
- প্রেসক্রিপশনভিত্তিক বিক্রয়
- ল্যাবরেটরির অর্ডারের অবস্থা
- প্রতিষ্ঠানের পাওনার বয়স বিশ্লেষণ
- ফ্রেম/লেন্স মার্জিনের পৃথকীকরণ
Metrics
- লেন্স সরবরাহের সময়
- প্রেসক্রিপশন প্রতি আয়
- প্রতিষ্ঠানের আদায়ের সময়
- ফ্রেম/লেন্স মার্জিনের হার
Compliance
- চশমা বিক্রেতা পেশার বিধিমালা
- SGK/প্রতিষ্ঠানের অবদানের নিয়ম
- GİB ই-চালান / ই-আর্কাইভ
- KVKK (স্বাস্থ্য তথ্য)
Glossary
- প্রেসক্রিপশন (sph/cyl/ax)
- গ্রাহক কার্ডের খাতভিত্তিক ক্ষেত্র
- লেন্সের অর্ডার
- সরবরাহকারীর কাছে বিশেষ উৎপাদনের অর্ডার
- প্রতিষ্ঠানের অংশ
- নথিতে দ্বিতীয় পরিশোধকারীর সারি
- মানিয়ে নেওয়ার অ্যাপয়েন্টমেন্ট
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট/কাজের রেকর্ড
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রেসক্রিপশনের মান সংরক্ষণ করতে পারি?
হ্যাঁ, sph/cyl/ax-এর মতো মান গ্রাহক কার্ডের খাতভিত্তিক ক্ষেত্রে রাখা হয় এবং বিক্রয়ের সঙ্গে যুক্ত হয়।
ল্যাবরেটরি থেকে আসা লেন্স ট্র্যাক করতে পারি?
হ্যাঁ, লেন্স সরবরাহকারীর কাছে বিশেষ অর্ডার হিসেবে খোলা হয়; পৌঁছালে বিক্রয় নথির সঙ্গে যুক্ত হয়।
প্রতিষ্ঠান ও রোগীর অংশ আলাদা করতে পারি?
হ্যাঁ, নথিতে দুটি আলাদা পরিশোধকারীর সারি তৈরি হয়; প্রতিষ্ঠানের পাওনা চলতি হিসাবে যায়।
ফ্রেম ও লেন্স আলাদা স্টকে রাখতে পারি?
হ্যাঁ, ফ্রেম ও লেন্স আলাদা পণ্য কার্ড; বিক্রয়ে দুটি এক নথিতে একত্র হয়।
ওয়ারেন্টির আওতায় লেন্স বদল ট্র্যাক করতে পারি?
হ্যাঁ, বদলের অনুরোধ প্রথম বিক্রয়ের সঙ্গে যুক্ত হয়; ওয়ারেন্টির মেয়াদ রেকর্ড থেকে দেখা যায়।
