সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা
সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা: অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও পরিষেবা অনুসরণ, গ্রাহক ও CRM, e-Invoice এবং প্রতিবেদন।
Challenges
- স্বতন্ত্র ইউনিটভিত্তিক সার্ভিস চার্জের দেনা ও পরিশোধের ইতিহাস এক জায়গায় দেখা যায় না।
- সাধারণ খরচের বণ্টন জমির অংশ বা সমান অংশ অনুযায়ী হাতে হিসাব হয়।
- সিদ্ধান্তের খাতা ও স্থায়ী সম্পদের তালিকা কাগজে থাকে বলে নিরীক্ষায় খুঁজতে হয়।
- সার্ভিস চার্জের বিলম্বে প্রযোজ্য বিলম্ব সুদ অসঙ্গতভাবে হিসাব হয়।
Workflows
স্বতন্ত্র ইউনিট থেকে সার্ভিস চার্জে
- স্বতন্ত্র ইউনিট ব্লক, জমির অংশ ও মালিক/ভাড়াটের তথ্যসহ খোলা হয়।
- মেয়াদের সার্ভিস চার্জ নির্ধারিত হয় এবং দেনা তৈরি হয়।
- আদায় স্বতন্ত্র ইউনিটের রেকর্ডে লেখা হয়।
সাধারণ খরচ ও সিদ্ধান্ত
- সাধারণ খরচের চালান লেখা হয় এবং বণ্টনের নিয়ম বাছাই হয়।
- অংশ জমির অংশ বা সমান অংশ অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে বণ্টিত হয়।
- সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত ও স্থায়ী সম্পদের তালিকা রেকর্ডে রাখা হয়।
Documents
- স্বতন্ত্র ইউনিটের কার্ড
- চাঁদা প্রাপ্তি
- সাধারণ খরচ বণ্টনের তালিকা
- সিদ্ধান্তের খাতার রেকর্ড
Reports
- স্বতন্ত্র ইউনিটের দেনার অবস্থা
- সাধারণ খরচের বণ্টন
- আদায় ও বিলম্ব
- স্থায়ী সম্পদের তালিকা
Metrics
- চাঁদা আদায়ের হার
- গড় বিলম্বের দিন
- স্বতন্ত্র ইউনিট প্রতি খরচ
- দেনাদার ফ্ল্যাটের হার
Compliance
- কন্ডোমিনিয়াম মালিকানা আইনের বাধ্যবাধকতা
- পরিচালনা প্রকল্প ও সিদ্ধান্তের খাতা
- KVKK মালিক/ভাড়াটের তথ্য
Glossary
- স্বতন্ত্র ইউনিট
- সার্ভিস চার্জ ও দেনা যুক্ত একক
- জমির অংশ
- সাধারণ খরচ বণ্টনের ভিত্তি হার
- চাঁদা প্রাপ্তি
- পর্যায়ক্রমে তৈরি দেনার রেকর্ড
- সিদ্ধান্তের খাতা
- সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের রেকর্ড
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ফ্ল্যাটভিত্তিক দেনা দেখতে পারি?
হ্যাঁ, প্রতিটি স্বতন্ত্র ইউনিটের নির্ধারণ ও আদায়ের ইতিহাস এক কার্ডে থাকে।
সাধারণ খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বণ্টন করতে পারি?
হ্যাঁ, বণ্টন জমির অংশ বা সমান অংশ অনুযায়ী নিয়ম বাছাই করে করা হয়।
বিলম্ব সুদ সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে হিসাব করতে পারি?
হ্যাঁ, বিলম্বের হার সংজ্ঞায়িত হয় এবং মেয়াদোত্তীর্ণ নির্ধারণে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হয়।
সিদ্ধান্তের খাতা ডিজিটালভাবে রাখতে পারি?
হ্যাঁ, সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত রেকর্ড হয় এবং নিরীক্ষায় এক জায়গা থেকে বের করা যায়।
স্থায়ী সম্পদের তালিকা ট্র্যাক করতে পারি?
হ্যাঁ, সাধারণ এলাকার স্থায়ী সম্পদ তালিকাভুক্ত হয় এবং রক্ষণাবেক্ষণের রেকর্ডের সঙ্গে সম্পর্কিত হয়।
