বেসরকারি নিরাপত্তাসেবা
বেসরকারি নিরাপত্তাসেবা: অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও পরিষেবা অনুসরণ, গ্রাহক ও CRM, e-Invoice এবং প্রতিবেদন।
Challenges
- 24/7 পাহারার সময়সূচি হাতে তৈরি হয় বলে খালি স্থান তৈরি হয়।
- কর্মীর বেসরকারি নিরাপত্তা সনদের মেয়াদ ট্র্যাক হয় না।
- টহল রাউন্ড রেকর্ড হয় না বলে সেবা প্রমাণ করা যায় না।
- অতিরিক্ত সময় ও রাতের ভাতা বেতনে অসম্পূর্ণভাবে প্রতিফলিত হয়।
Workflows
স্থান থেকে পাহারায়
- দায়িত্ব স্থান গ্রাহক, শিফটের সংখ্যা ও কর্মীর চাহিদাসহ সংজ্ঞায়িত হয়।
- পাহারার সময়সূচি 24/7 আচ্ছাদন করার মতো গঠিত হয়।
- খালি থাকা পাহারা সতর্কতা তৈরি করে।
টহল ও বেতন
- টহল রাউন্ড সময় ও স্থানের ছাপসহ রেকর্ড হয়।
- সনদের মেয়াদ ঘনিয়ে আসা কর্মী তালিকায় আসেন।
- অতিরিক্ত সময় ও রাতের ঘণ্টা বেতনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হয়।
Documents
- দায়িত্ব স্থানের সংজ্ঞা
- পাহারার সময়সূচি
- টহল রাউন্ডের রেকর্ড
- সনদ ট্র্যাকিংয়ের রেকর্ড
Reports
- পাহারার পূর্ণতা ও ফাঁক
- টহল রাউন্ড সম্পন্ন
- সার্টিফিকেট মেয়াদের অবস্থা
- অতিরিক্ত সময়ের বিবরণ
Metrics
- পাহারা পূর্ণতার হার
- টহল সম্পন্নের হার
- কর্মী পরিবর্তনের হার
- স্থান প্রতি খরচ
Compliance
- বেসরকারি নিরাপত্তার অনুমতিপত্র
- কর্মীর বেসরকারি নিরাপত্তা পরিচয়পত্র
- অস্ত্র ও সরঞ্জাম নিবন্ধনের বাধ্যবাধকতা
Glossary
- দায়িত্ব স্থান
- কর্মীর চাহিদা রাখা সেবার একক
- পাহারা
- কর্মী ও সময় যুক্তকারী শিফটের রেকর্ড
- টহল রাউন্ড
- স্থানের ছাপ দিয়ে প্রমাণিত পরিদর্শন
- সার্টিফিকেট
- মেয়াদ ট্র্যাক হওয়া কর্মীর অনুমোদনপত্র
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
খালি পাহারা আগে দেখতে পারি?
হ্যাঁ, 24/7 সময়সূচিতে ফাঁকা ঘণ্টা সতর্কতা হিসেবে তালিকায় আসে।
টহল রাউন্ড প্রমাণ করতে পারি?
হ্যাঁ, প্রতিটি রাউন্ড সময় ও স্থানের ছাপসহ রেকর্ড হয় এবং প্রতিবেদনে যায়।
সনদের মেয়াদ ট্র্যাক করতে পারি?
হ্যাঁ, মেয়াদ ঘনিয়ে আসা সনদ কর্মীর তালিকায় সতর্কতা তৈরি করে।
অতিরিক্ত সময় বেতনে স্থানান্তর করতে পারি?
হ্যাঁ, সময়সূচির অতিরিক্ত সময় ও রাতের ঘণ্টা বেতনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যায়।
স্থান প্রতি খরচ বের করতে পারি?
হ্যাঁ, কর্মী ও অতিরিক্ত সময়ের খরচ দায়িত্ব স্থানে লেখা হয় বলে একক খরচ বের হয়।
