স্টেশনারি ও দাপ্তরিক সামগ্রী
স্টেশনারি ও দাপ্তরিক সামগ্রী: বারকোড বিক্রি ও POS, মজুত ও গুদাম, গ্রাহক হিসাব এবং e-Invoice।
Challenges
- স্কুল মৌসুমে চাহিদা বিস্ফোরিত হয়, স্টক পরিকল্পনা গত বছর দেখে করা হয় না।
- স্কুল/অফিসের মতো প্রাতিষ্ঠানিক গ্রাহকদের পর্যায়ক্রমিক সরবরাহ হাতে ট্র্যাক হয়।
- একই পণ্য সংখ্যা ও প্যাকেট দুভাবেই বিক্রি হয়, একক রূপান্তর গুলিয়ে যায়।
- ফটোকপি/মুদ্রণ সেবা রেকর্ডে আসে না, আয়ে দেখা যায় না।
Workflows
স্কুল মৌসুমের পরিকল্পনা
- গত বছরের মৌসুমি বিক্রয় মেয়াদভিত্তিক প্রতিবেদিত হয়।
- মৌসুমের আগে অর্ডার তালিকা তৈরি করা হয়।
- মৌসুম শেষে বাকি স্টক ও মার্জিন মূল্যায়ন হয়।
প্রাতিষ্ঠানিক পর্যায়ক্রমিক সরবরাহ
- প্রতিষ্ঠানের হিসাব কার্ড ও মূল্য তালিকা সংজ্ঞায়িত হয়।
- পর্যায়ক্রমিক সরবরাহ অর্ডার হিসেবে খোলা হয়।
- সময়কাল শেষে একত্রিত চালান ইস্যু করা হয়, আদায় নিরীক্ষণ করা হয়।
মুদ্রণ/ফটোকপি সেবা
- সেবার দফা (সংখ্যা/পৃষ্ঠা) সংজ্ঞায়িত হয়।
- কাজের রসিদে লেখা হয়, উপকরণ (কাগজ/টোনার) স্টক থেকে কাটা হয়।
- পণ্য ও সেবার টার্নওভার আলাদাভাবে রিপোর্ট করা হয়।
Documents
- বিক্রয় রসিদ / চালান
- প্রাতিষ্ঠানিক অর্ডার ফর্ম
- মেয়াদ শেষে সমষ্টিগত চালান
- সেবার (মুদ্রণ) রসিদ
Reports
- সাময়িক (মৌসুমি) বিক্রয় বক্ররেখা
- প্রাতিষ্ঠানিক হিসাব বয়সবিন্যাস
- পণ্য / সেবা টার্নওভার বিভাজন
- খরচযোগ্য ব্যবহার
Metrics
- মৌসুমি টার্নওভার অংশ
- প্রাতিষ্ঠানিক আদায়ের সময়
- সেবার টার্নওভার অংশ
- স্টক টার্নওভার হার
Compliance
- GİB ই-চালান / ই-আর্কাইভ
- ক্যাশ রেজিস্টার সংযোগ
- সরকারি ক্রয় (স্কুল) নথির নিয়ম
- তথ্য সুরক্ষা
Glossary
- স্কুল মৌসুম
- মেয়াদি বিক্রয় প্রতিবেদন
- পর্যায়ক্রমিক সরবরাহ
- পুনরাবৃত্ত অর্ডার
- সংখ্যা ↔ প্যাকেট
- একক রূপান্তর গুণাঙ্ক
- মুদ্রণ সেবা
- সেবার দফা + উপকরণ ব্যবহার
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রাতিষ্ঠানিক গ্রাহককে মেয়াদ শেষে একক চালান ইস্যু করতে পারি?
হ্যাঁ, সময়কালের মধ্যে সরবরাহগুলি একটি একক সারসংক্ষেপ চালানে একত্রিত হয়।
সংখ্যা ও প্যাকেটের মধ্যে রূপান্তর করে?
হ্যাঁ, একক রূপান্তর গুণক সংজ্ঞায়িত করা হয়; স্টক একক এককে রাখা হয়।
মুদ্রণ সেবায় কাগজ/টোনার কাটা হয়?
হ্যাঁ, সেবার দফার সঙ্গে যুক্ত উপকরণ ব্যবহার স্টক থেকে কাটা হয়।
স্কুল মৌসুমের চাহিদা আগে পরিকল্পনা করতে পারি?
হ্যাঁ, গত মেয়াদের বিক্রয় তালিকায় রূপান্তরিত হয়; অর্ডার প্রস্তাব এখান থেকে তৈরি হয়।
প্রতিষ্ঠান-নির্দিষ্ট চুক্তির দাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করতে পারি?
হ্যাঁ, প্রতিষ্ঠান-নির্দিষ্ট মূল্য তালিকা সংজ্ঞায়িত হয় এবং বিক্রয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসে।
