Sõidukite rentimine
Sõidukite rentimine: kohtumiste ja teenuse jälgimine, klient ja CRM, e-dokument ja aruandlus.
Challenges
- Kuna sõiduki saadavuse kalendrit ei ole, satub sama sõiduk kaks korda lepingusse.
- Kuna kahjustuste tuvastamine üleandmisel ja tagastamisel tehakse ilma fotodeta, tekivad vaidlused.
- Tagatisraha tagastamine ja kahjuhüvitis lähevad omavahel segamini.
- Läbisõidupiirangu ületamine on lepingus kirjas, kuid ei kajastu arvel.
Workflows
Saadavusest lepinguni
- Sõiduk määratletakse registreerimismärgi, klassi ja saadavuse kalendriga.
- Broneering kantakse kalendrisse; kattuv kuupäev blokeeritakse.
- Rendileping luuakse juhi, kuupäeva ja hinnaga.
Üleandmine, tagastamine ja tasu
- Üleandmisel salvestatakse läbisõit, kütus ja kahjustuste seisund.
- Tagastamisel mõõdetakse samad näitajad uuesti ja arvutatakse vahe.
- Läbisõidu ületamine, kahjustused ja tagatisraha arveldatakse eraldi ridadena.
Documents
- Sõiduki kaart
- Rendileping
- Üleandmise/tagastamise ülevaatusvorm
- Tagatisraha kirje
Reports
- Sõiduki hõivatuse kalender
- Kahjustuste ja läbisõidu vahe
- Sõidukipõhine tulu
- Tagatisraha olek
Metrics
- Sõiduki täituvusmäär
- Päevane tulu sõiduki kohta
- Kahjumäär
- Keskmine rendiperiood
Compliance
- Sõidukite rendi tegevusluba
- Kohustuslik liikluskindlustus ja ülevaatus
- Juhi isikutunnistuse ja juhiloa kirje
Glossary
- Saadavuse kalender
- Sõiduki broneeringuplaan, mis väldib kattuvusi
- Ülevaatusvorm
- Üleandmisel ja tagastamisel mõõdetud seisundi kirje
- Tagatisraha
- Tagastatava tagatise kirje
- Läbisõidupiirang
- Lepingutingimus, mille ületamise eest võetakse tasu
Korduma kippuvad küsimused
Kas ma saan vältida sama sõiduki kahekordset rentimist?
Jah, saadavuse kalendris ei saa kattuvale kuupäevale teist broneeringut avada.
Kas ma saan kahjustuste tuvastamist talletada?
Jah, üleandmisel ja tagastamisel mõõdetakse läbisõit, kütus ja kahjustused samal vormil.
Kas ma saan tagatisraha ja kahjuhüvitise eraldada?
Jah, need on eraldi read; tagatisraha tagastamist jälgitakse kahjustustest sõltumatult.
Kas ma saan läbisõidu ületamist arveldada?
Jah, lepingus oleva piirangu ületamisel lisatakse vahe automaatselt eraldi reana.
Kas ma näen sõidukipõhist tulu?
Jah, kuna igal sõidukil on eraldi kaart, raporteeritakse tulu ja hõivatust registreerimismärgi tasandil.
