Autokool
Autokool: kohtumiste ja teenuse jälgimine, klient ja CRM, e-dokument ja aruandlus.
Challenges
- Kuna kursuslase toimik on laiali, selgub puuduv dokument alles eksamipäeval.
- Kuna roolisõidu tunde ei planeerita sõiduki ja koolitaja kaupa, tekivad kattuvused.
- Eksamikalendrit ja kursuslase valmisolekut ei nähta koos.
- Osamaksetega kursusetasu laekumist ei jälgita.
Workflows
Registreerimisest eksamini
- Kursuslase toimik avatakse klassi, dokumentide ja perioodiga.
- Planeeritakse teooriatund ja roolisõidu tund.
- Puuduv dokument tekitab enne eksamile registreerimist hoiatuse.
Roolisõit ja laekumine
- Roolisõidu tund seotakse sõiduki ja koolitajaga ning kattuvus blokeeritakse.
- Lõpetatud tund kantakse kursuslase toimikusse.
- Osamaksete plaani ja laekumise seisu jälgitakse toimikus.
Documents
- Kursuslase toimik
- Dokumentide kontrollnimekiri
- Roolisõidu tundide ajakava
- Osamaksete plaan
Reports
- Perioodipõhine kursuslase seis
- Puuduvate dokumentide nimekiri
- Sõiduki ja koolitaja kasutus
- Laekumise olek
Metrics
- Eksami edukuse määr
- Tulu kursuslase kohta
- Sõiduki kasutusmäär
- Laekumise täitumismäär
Compliance
- Haridusministeeriumi kursuse avamise luba
- Koolitaja ja meisterõpetaja tunnistus
- Sõiduki ülevaatuse ja kindlustuse kirjed
Glossary
- Kursuslase toimik
- Dokumentide ja tundide ajalugu hoidev kirje
- Roolisõidu tund
- Sõiduki ja koolitajaga seotud broneering
- Dokumentide kontrollnimekiri
- Enne taotlemist kohustuslik dokumentide kogum
- Periood
- Kursuslasi rühmitav eksamikalendri üksus
Korduma kippuvad küsimused
Kas ma näen puuduvat dokumenti ette?
Jah, kontrollnimekiri toob puuduva dokumendi hoiatusena välja enne eksamile registreerimist.
Kas ma saan roolisõidu kattuvust vältida?
Jah, samale sõidukile või koolitajale ei saa teist tundi avada.
Kas ma saan jälgida kursuslase läbitud tunde?
Jah, iga tund kantakse toimikusse ja järelejäänud tunnid on nähtavad.
Kas ma saan osamaksetega makset jälgida?
Jah, osamaksete plaan seotakse toimikuga ja hilinenud laekumised loetletakse.
Kas ma saan eksami edukuse määra mõõta?
Jah, perioodi kaupa suhestatakse eksamile läinud ja selle läbinud kursuslased.
