Ürituste korraldus
Ürituste korraldus: kohtumiste ja teenuse jälgimine, klient ja CRM, e-dokument ja aruandlus.
Challenges
- Kuna ürituse eelarvet ei jälgita ridade kaupa, selgub kasum alles viimasel hetkel.
- Kuna tarnijate ja toimumiskoha lepingud on laiali, on vastutus ebaselge.
- Muudatustaotlusi (lisateenus) täidetakse ilma neid lepingusse lisamata.
- Ürituse järgset lõpparvestust ei võrrelda pakkumusega.
Workflows
Pakkumusest ürituseni
- Ürituse projekt avatakse kuupäeva, toimumiskoha ja osalejate arvuga.
- Eelarveread (toimumiskoht, toitlustus, tehnika, töötajad) planeeritakse.
- Kinnitatud pakkumus muutub projektiks ja tarnijatele esitatakse tellimused.
Muudatus ja lõpparvestus
- Lisateenuse taotlus esitatakse kinnitamiseks eraldi reana.
- Tegelikud kulud kantakse projektile ridade kaupa.
- Lõpparvestust võrreldakse pakkumusega ja vahe kajastatakse aruandes.
Documents
- Ürituse projekt
- Eelarveridade tabel
- Tarnija/toimumiskoha leping
- Lõpparvestuse väljavõte
Reports
- Eelarve ja tegeliku vahe
- Tarnijate kulujaotus
- Lisateenuse määr
- Projekti kasumlikkus
Metrics
- Projekti kasumlikkus
- Eelarve kõrvalekalde määr
- Lisateenuse määr
- Kulu osaleja kohta
Compliance
- Ürituse luba ja toimumiskoha tegevusluba
- Kutsealane vastutuskindlustus
- Osalejate andmed ja KVKK
Glossary
- Ürituse projekt
- Kulukeskus, mis koondab kõik kulud
- Eelarverida
- Rida, kus planeeritu ja tegelik kohtuvad
- Lisateenus
- Kinnitusest sõltuv hiljem lisatud rida
- Lõpparvestus
- Ürituse järgne lõplik kulude väljavõte
Korduma kippuvad küsimused
Kas ma saan eelarvet ridade kaupa jälgida?
Jah, toimumiskoht, toitlustus, tehnika ja töötajad on eraldi read; planeeritut võrreldakse tegelikuga.
Kas ma saan tarnijate lepinguid projektis hoida?
Jah, toimumiskoha ja tarnijate lepingud seotakse ürituse projektiga.
Kas ma saan lisateenuse eest tasu võtta?
Jah, lisanõudmine esitatakse kinnitamiseks eraldi reana ja kinnitamise järel lisatakse projektile.
Kas ma saan lõpparvestust pakkumusega võrrelda?
Jah, lõpparvestus kajastatakse aruandes pakkumuse ridade kõrval.
Kas ma näen projekti kasumit?
Jah, kasum saadakse tulu ja ridade kaupa tegelike kulude võrdlemisel.
