Lasteaed ja hoid
Lasteaed ja hoid: kohtumiste ja teenuse jälgimine, klient ja CRM, e-dokument ja aruandlus.
Challenges
- Lapse kirjet, terviseandmeid ja hädaabikontakti hoitakse eri kohtades.
- Kuna igapäevane kohalolek jääb paberile, ei saa kohaloleku aruannet koostada.
- Transpordi- ja toidutasu ei arveldata koos liikmemaksuga.
- Kuna lapsevanemaid teavitatakse isiklikust telefonist, ei jää kirjet alles.
Workflows
Registreerimisest päevani
- Lapse kirje avatakse rühma, terviseandmete ja hädaabikontaktiga.
- Igapäevane kohalolek võetakse saabumis- ja lahkumisajaga.
- Kohaloleku ja tegevuste kirje valmistatakse ette lapsevanemaga jagamiseks.
Tasu ja suhtlus lapsevanemaga
- Liikmemaks, transport ja toitlustus arvestatakse eraldi ridadena.
- Laekumisplaan seotakse lapsevanema kirjega.
- Teated ja teavitused saadetakse süsteemi kaudu ja neist peetakse kirjet.
Documents
- Lapse registreerimisvorm
- Igapäevane kohalolek
- Liikmemaksu/transpordi arvestus
- Lapsevanema teavitamise kirje
Reports
- Rühmapõhine täituvus
- Kohaloleku aruanne
- Laekumise olek
- Transpordi ja toitlustuse kasutus
Metrics
- Rühma täituvuse määr
- Kohaloleku määr
- Tulu lapse kohta
- Laekumise täitumismäär
Compliance
- MEB koolieelse asutuse tegevusluba
- Töötaja tervisetõend ja karistusregistri väljavõte
- Laste isikuandmete kaitse
Glossary
- Grupp
- Lapsi vanuse järgi koondav rühmaüksus
- Kohaloleku registreerimine
- Kohalolekukirje saabumis- ja lahkumisajaga
- Liikmemaks
- Perioodiliselt arvestatav teenustasu
- Lapsevanema kirje
- Kliendikonto, millega on seotud laekumine ja suhtlus
Korduma kippuvad küsimused
Kas ma saan lapse terviseandmeid kirjes hoida?
Jah, allergia ja hädaabikontakt on lapse kirje väljad ning need on volitatud töötajatele nähtavad.
Kas ma saan igapäevase kohaloleku digitaalselt võtta?
Jah, saabumis- ja lahkumisaeg salvestatakse ning kohaloleku aruanne koostatakse automaatselt.
Kas ma saan transporti ja toitlustust eraldi arveldada?
Jah, liikmemaks, transport ja toitlustus arvestatakse eraldi ridadena.
Kas ma saan lapsevanema teavitamist talletada?
Jah, saadetud teadete ja sõnumite kirje jääb lapsevanema kaardile.
Kas ma näen rühma täituvust?
Jah, täituvust raporteeritakse rühmapõhiselt olemasoleva arvu ja kohtade arvu suhtena.
