Elamurühma ja korterelamu haldus
Elamurühma ja korterelamu haldus: kohtumiste ja teenuse jälgimine, klient ja CRM, e-dokument ja aruandlus.
Challenges
- Korteriomandipõhist haldustasu võlga ja maksete ajalugu ei ole ühes kohas näha.
- Ühiskulude jaotust arvutatakse käsitsi maaosa või võrdse osa järgi.
- Kuna otsuste raamat ja põhivara nimekiri jäävad paberile, otsitakse neid auditi ajal taga.
- Haldustasu viivituse korral rakendatavat viivist arvutatakse ebajärjekindlalt.
Workflows
Korteriomandist haldustasuni
- Korteriomand avatakse ploki, maaosa ning omaniku/üürniku andmetega.
- Perioodi haldustasu arvestatakse ja tekib võlg.
- Laekumine kantakse korteriomandi kirjesse.
Ühiskulud ja otsused
- Ühiskulude arve sisestatakse ja valitakse jaotusreegel.
- Osa jaotatakse automaatselt maaosa või võrdse osa järgi.
- Üldkoosoleku otsust ja põhivara nimekirja hoitakse kirjes.
Documents
- Korteriomandi kaart
- Liikmemaksu arvestus
- Ühiskulude jaotustabel
- Otsuste raamatu kanne
Reports
- Korteriomandi võlaolek
- Ühiskulude jaotus
- Laekumine ja viivitus
- Põhivara nimekiri
Metrics
- Liikmemaksu laekumismäär
- Keskmine viivituspäevade arv
- Kulu korteriomandi kohta
- Võlgnevusega korterite osakaal
Compliance
- Korteriomandiseaduse kohustused
- Majandamiskava ja otsuste raamat
- Omanike ja üürnike andmete kaitse
Glossary
- Korteriomand
- Üksus, millega on seotud haldustasu ja võlg
- Maaosa
- Suhtarv, millel põhineb ühiskulude jaotus
- Liikmemaksu arvestus
- Perioodiliselt tekkiv võlakirje
- Otsuste raamat
- Üldkoosoleku otsuste kirje
Korduma kippuvad küsimused
Kas ma näen korteripõhist võlga?
Jah, iga korteriomandi arvestuse ja laekumise ajalugu on ühel kaardil.
Kas ma saan ühiskulusid automaatselt jaotada?
Jah, jaotus tehakse reegli valimisega maaosa või võrdse osa järgi.
Kas ma saan viivist järjekindlalt arvutada?
Jah, viivisemäär määratletakse ja rakendatakse automaatselt tähtaja ületanud arvestusele.
Kas ma saan otsuste raamatut digitaalselt pidada?
Jah, üldkoosoleku otsused talletatakse ja auditi ajal saab need ühest kohast välja võtta.
Kas ma saan põhivara nimekirja jälgida?
Jah, ühisalade põhivara loetletakse ja seostatakse hoolduskirjetega.
