Stazione di servizio e minimarket
Stazione di servizio e minimarket: gestisci operazioni, magazzino, acquisti, vendite, finanza e report in un unico ERP.
Challenges
- Il totalizzatore della pompa e la misura della cisterna non coincidono e non si sa se lo scarto sia evaporazione o perdita.
- Al cambio turno i contatori delle pompe si trascrivono a mano su un quaderno.
- I saldi dei clienti flotta e a credito stanno su un registro separato e l'incasso ritarda.
- Le vendite di carburante e negozio si mescolano in un'unica cassa e i margini non si separano.
Workflows
Riconciliazione cisterna–pompa
- La consegna dell'autocisterna entra a magazzino a litri con il relativo DDT.
- Le letture dei contatori si registrano a inizio e fine turno.
- I litri venduti si confrontano con la misura della cisterna.
- La differenza si registra su bolla con la causa selezionata (evaporazione/misura/perdita).
Vendite a flotte e a credito
- Si crea l'anagrafica del cliente flotta con il relativo limite.
- Le vendite si registrano sul conto per targa.
- A fine periodo si emette una fattura riepilogativa e si monitora l'incasso.
Documents
- DDT di consegna autocisterna
- Bolla letture pompa per turno
- Scontrino / fattura di vendita
- Bolla di differenza (calo)
Reports
- Tank–pompa rapporto di differenza
- Litri venduti per prodotto
- Scadenzario partite flotte
- Ripartizione margine carburante / negozio
Metrics
- Margine al litro
- Percentuale di differenza cisterna
- Tempo di incasso flotte
- Quota del negozio sull'incasso
Compliance
- Licenza e comunicazioni EPDK
- Normativa ÖTV/KDV (accisa e IVA)
- GİB e-Fattura / e-Archivio
- Integrazione ÖKC
Glossary
- Totalizzatore
- Registrazione contatore pompa per turno
- Misura della cisterna
- Documento d'inventario (litri)
- Credito / conto flotta
- Conto aperto con fido
- Calo
- Bolla di differenza con causale
Domande frequenti
Posso misurare la differenza tra pompa e cisterna?
Sì. Le letture di turno si confrontano con la misura della cisterna e la differenza si registra con la causale.
Posso vendere a credito ai clienti flotta?
Sì, si apre un conto con fido e le vendite vi si registrano per targa.
Posso separare il margine carburante da quello del negozio?
Sì, il report margine per gruppo articoli li mostra separatamente.
Posso registrare i contatori delle pompe al cambio turno?
Sì, si inseriscono i contatori di apertura e chiusura turno; lo scostamento rispetto alle vendite viene riportato.
Posso abbinare le vendite al sistema di riconoscimento veicoli (fuel card di flotta)?
Sì, le vendite per targa sono registrate sul conto della flotta e riepilogate nella fattura di periodo.
