Forniture mediche
Forniture mediche: vendite con codice a barre e POS, stock e magazzino, conti clienti e e-Fattura.
Challenges
- La vendita dipende da referto o ricetta, ma la documentazione è tenuta a parte.
- L'importo fatturato all'ente previdenziale e il ticket del paziente non sono separati.
- Il noleggio di apparecchi (concentratori di ossigeno, letti) non è tracciabile.
- Non si riescono a raccogliere i dati per la notifica al sistema di tracciamento (UTS).
Workflows
Vendita con referto e rimborso
- Si apre una scheda paziente e referto e ricetta si allegano al documento.
- L'importo si suddivide tra quota dell'ente e ticket del paziente.
- La fattura emessa all'ente si segue come partita separata.
Noleggio apparecchiature
- L'apparecchio noleggiato viene assegnato al paziente tramite matricola.
- Periodo e canone di noleggio diventano una fattura periodica.
- L'apparecchio reso torna noleggiabile dopo la manutenzione.
Documents
- Fattura di vendita
- Registrazione di referto e ricetta
- Contratto di noleggio e bolla di assegnazione
- Elenco notifiche UTS
Reports
- Elenco rimborsi e ticket
- Stato delle apparecchiature a noleggio
- Matricola e tracciabilità UTS
- Vendite per gruppo articoli
Metrics
- Tempo di incasso dei rimborsi
- Tasso di utilizzo del parco a noleggio
- Tasso di fatture respinte
- Margine per gruppo articoli
Compliance
- Regole di rimborso SGK (SUT)
- Notifica al Sistema di Tracciamento Prodotti (UTS)
- Normativa sui dispositivi medici
- KVKK (dati del paziente)
Glossary
- Referto e ricetta
- Campo obbligatorio del documento di vendita
- Quota dell'ente ↔ ticket del paziente
- Riga di documento con due pagatori
- Assegnazione dell'apparecchio
- Registrazione di noleggio tracciata per matricola
- Notifica UTS
- Campo di riferimento sul documento
Domande frequenti
Posso separare la quota dell'ente da quella del paziente?
Sì, la riga del documento si divide tra due pagatori e ciascuno va sul proprio conto.
Posso seguire il noleggio delle apparecchiature?
Sì, l'apparecchio si assegna al paziente per matricola e il periodo di noleggio è tracciato.
Posso legare il referto medico alla vendita?
Sì, referto e ricetta diventano campi obbligatori del documento di vendita.
Posso monitorare il calendario di manutenzione dei dispositivi noleggiati?
Sì, la data di manutenzione è registrata nella scheda del dispositivo e la manutenzione in scadenza diventa un ordine di lavoro.
Posso registrare il verbale di consegna al paziente?
Sì, il dispositivo consegnato e la data sono registrati in un verbale e allegati al fascicolo di rimborso.
