レンタカー
レンタカー:予約とサービス追跡、顧客とCRM、e-請求書とレポート.
Challenges
- 空車カレンダーがなく、同じ車が二重に契約されます。
- 貸出・返却時の損傷確認を写真なしで行うため、争いになります。
- 保証金の返金と損害額が混同されます。
- 走行距離超過は契約に明記されているのに請求へ反映されません。
Workflows
空車状況から契約へ
- 車両をナンバー・車格・空車カレンダーで定義します。
- 予約をカレンダーへ登録し、重複日は受け付けません。
- 賃貸借契約を運転者・期間・料金で生成します。
貸出・返却・料金
- 貸出時に走行距離・燃料・損傷状態を記録します。
- 返却時に同じ項目を再計測し、差分を算出します。
- 超過距離・損害・保証金を別項目として請求します。
Documents
- 車両カード
- 賃貸借契約
- 貸出・返却の点検票
- 保証金の記録
Reports
- 車両稼働カレンダー
- 損傷と走行距離の差異
- 車両別収入
- 保証金の状況
Metrics
- 車両積載率
- 1台あたり日次収入
- 破損率
- 平均貸出期間
Compliance
- レンタカー事業の許可
- 自賠責保険と車検
- 運転者の本人確認と免許記録
Glossary
- 空車カレンダー
- 車両の二重予約を防ぐ予約計画
- 点検票
- 貸出と返却で計測する状態記録
- 保証金
- 返金可能な保証記録
- 走行距離制限
- 超過分が課金される契約条件
FAQ
同じ車の二重貸出を防げますか?
はい。空車カレンダー上、重複する日付に二件目の予約は作れません。
損傷確認を記録できますか?
はい。貸出と返却で走行距離・燃料・損傷を同じ点検票に記録します。
保証金と損害額を分けられますか?
はい。両者は別項目で、保証金返金は損害と切り離して追跡します。
超過走行距離を請求できますか?
はい。契約上の上限を超えると差分が自動で明細に追加されます。
車両別の収入を見られますか?
はい。各車両が独立カードのため、収入と稼働をナンバー単位で報告します。