レンタカー

レンタカー:予約とサービス追跡、顧客とCRM、e-請求書とレポート.

Challenges

  • 空車カレンダーがなく、同じ車が二重に契約されます。
  • 貸出・返却時の損傷確認を写真なしで行うため、争いになります。
  • 保証金の返金と損害額が混同されます。
  • 走行距離超過は契約に明記されているのに請求へ反映されません。

Workflows

空車状況から契約へ

  1. 車両をナンバー・車格・空車カレンダーで定義します。
  2. 予約をカレンダーへ登録し、重複日は受け付けません。
  3. 賃貸借契約を運転者・期間・料金で生成します。

貸出・返却・料金

  1. 貸出時に走行距離・燃料・損傷状態を記録します。
  2. 返却時に同じ項目を再計測し、差分を算出します。
  3. 超過距離・損害・保証金を別項目として請求します。

Documents

  • 車両カード
  • 賃貸借契約
  • 貸出・返却の点検票
  • 保証金の記録

Reports

  • 車両稼働カレンダー
  • 損傷と走行距離の差異
  • 車両別収入
  • 保証金の状況

Metrics

  • 車両積載率
  • 1台あたり日次収入
  • 破損率
  • 平均貸出期間

Compliance

  • レンタカー事業の許可
  • 自賠責保険と車検
  • 運転者の本人確認と免許記録

Glossary

空車カレンダー
車両の二重予約を防ぐ予約計画
点検票
貸出と返却で計測する状態記録
保証金
返金可能な保証記録
走行距離制限
超過分が課金される契約条件

FAQ

同じ車の二重貸出を防げますか?

はい。空車カレンダー上、重複する日付に二件目の予約は作れません。

損傷確認を記録できますか?

はい。貸出と返却で走行距離・燃料・損傷を同じ点検票に記録します。

保証金と損害額を分けられますか?

はい。両者は別項目で、保証金返金は損害と切り離して追跡します。

超過走行距離を請求できますか?

はい。契約上の上限を超えると差分が自動で明細に追加されます。

車両別の収入を見られますか?

はい。各車両が独立カードのため、収入と稼働をナンバー単位で報告します。

Sectors

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