電気工事・サービス

電気工事・サービス:予約とサービス追跡、顧客とCRM、e-請求書とレポート.

Challenges

  • サービス依頼が電話止まりで、どの班がどこにいるか分かりません。
  • 現地確認後の見積と実際の使用資材が一致しません。
  • 車載在庫が管理されず、消耗品を顧客に請求できません。
  • 接地測定と適合証明書が書類の山に埋もれます。

Workflows

受付から作業指示へ

  1. サービス依頼を住所・故障内容・緊急度で記録します。
  2. 作業指示を班に割り当て、必要なら現地確認後に見積を作成します。
  3. 承認された見積が作業指示となり、カレンダーに登録されます。

消費から証明書へ

  1. 使用したケーブル・資材を作業指示に消費として計上します。
  2. 接地測定値と適合記録を作業指示に添付します。
  3. 作業完了で請求書を発行し、証明書を顧客ファイルに保管します。

Documents

  • サービス受付記録
  • 現地確認・見積書
  • 作業指示と消費リスト
  • 接地測定報告書

Reports

  • 未完了・完了の作業指示
  • 作業指示別資材消費
  • 班別作業負荷
  • 測定・証明書の期限追跡

Metrics

  • 初動時間
  • 作業指示完了時間
  • 案件あたり資材コスト
  • 見積受注率

Compliance

  • 屋内電気設備規則
  • 接地測定と定期点検の義務
  • 労働安全衛生記録(電気作業)

Glossary

サービスコール
作業指示を起動する依頼記録
現地確認
見積の基礎となる現地判定
消費
作業指示に計上される出庫
接地測定
作業指示に紐づく適合記録

FAQ

サービス依頼を1画面に集約できますか?

はい。依頼を記録し、作業指示化して班割当で追跡します。

現地確認の見積を作業指示に変換できますか?

はい。承認された見積が明細ごと作業指示へ引き継がれます。

車載在庫を追跡できますか?

はい。車両を倉庫として定義し、消費が作業指示に計上されると在庫が更新されます。

接地測定を記録できますか?

はい。測定値と報告書を作業指示に添付し、期限切れの測定は警告を出します。

案件ごとの利益を確認できますか?

はい。資材消費と労務を作業指示に計上し、案件別利益を算出します。

Sectors

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