イベント企画
イベント企画：予約とサービス追跡、顧客とCRM、e-請求書とレポート.
Challenges
- イベント予算が費目ごとに追跡されず、利益が最後まで分かりません。
- サプライヤーと会場の契約が散在し、責任が曖昧です。
- 変更依頼（追加サービス）が契約に反映されないまま実施されます。
- イベント後の精算が見積と比較されません。
Workflows
見積からイベントへ
- イベントプロジェクトを日付・会場・参加者数で開設します。
- 予算費目（会場・ケータリング・技術・人員）を計画します。
- 承認された見積がプロジェクトとなり、発注が行われます。
変更と精算
- 追加サービス依頼を別項目として承認に回します。
- 実費を費目ごとにプロジェクトへ計上します。
- 精算を見積と比較し、差異を報告します。
Documents
- イベントプロジェクト
- 予算費目一覧
- サプライヤー・会場契約
- 精算明細
Reports
- 予実差異
- サプライヤー費用内訳
- 追加サービス比率
- プロジェクト収益性
Metrics
- プロジェクト収益性
- 予算乖離率
- 追加サービス比率
- 参加者あたりコスト
Compliance
- イベント許可と会場営業許可
- 専門職賠償責任保険
- 参加者データとデータ保護（KVKK）
Glossary
- イベントプロジェクト
- 全費用を集約する原価センター
- 予算費目
- 計画と実績が突き合わされる行
- 追加サービス
- 承認を要する後付け項目
- 精算
- イベント後の最終原価内訳
FAQ
予算を費目ごとに追跡できますか？
はい。会場・ケータリング・技術・人員は別費目で、予実を比較します。
サプライヤー契約をプロジェクトに保管できますか？
はい。会場・サプライヤー契約をイベントプロジェクトに紐づけます。
追加サービスに課金できますか？
はい。追加依頼を別項目として承認に回し、承認後にプロジェクトへ追加します。
精算を見積と比較できますか？
はい。精算を見積の費目と並べて報告します。
プロジェクトの利益を確認できますか？
はい。収入と費目別実費を比較して利益を算出します。
