幼稚園・保育園
幼稚園・保育園：予約とサービス追跡、顧客とCRM、e-請求書とレポート.
Challenges
- 園児記録・健康情報・緊急連絡先が別々の場所に保管されています。
- 日々の出欠が紙のままで、出席レポートを作れません。
- 送迎と給食の料金が月謝と一緒に請求されません。
- 保護者連絡が個人の電話で行われ、記録が残りません。
Workflows
入園から一日の流れへ
- 園児記録をクラス・健康情報・緊急連絡先付きで作成します。
- 日々の出欠を登園・降園時刻付きで記録します。
- 出欠と活動の記録を保護者共有向けに整えます。
料金と保護者連絡
- 保育料・送迎・給食を別項目として計上します。
- 回収計画を保護者記録に紐づけます。
- お知らせと連絡はシステム経由で送信し、記録します。
Documents
- 園児入園申込書
- 日々の出欠
- 保育料・送迎費の計上
- 保護者連絡の記録
Reports
- クラス別在籍数
- 出席レポート
- 回収状況
- 送迎と給食の利用状況
Metrics
- クラス充足率
- 出席率
- 園児1人あたり収入
- 回収実現率
Compliance
- 教育省による就学前施設の認可
- 職員の健康診断書と犯罪経歴証明
- 子どもの個人データ保護
Glossary
- グループ
- 年齢で園児をまとめるクラス単位
- 出欠
- 登園・降園時刻付きの出欠記録
- 管理費
- 期間ごとに計上するサービス料金
- 保護者記録
- 回収と連絡が紐づく取引先勘定
FAQ
園児の健康情報を記録に保持できますか？
はい。アレルギーと緊急連絡先は園児記録の項目で、権限のある職員が閲覧できます。
日々の出欠をデジタルで取れますか？
はい。登園・降園時刻を記録し、出席レポートを自動生成します。
送迎と給食を別々に請求できますか？
はい。保育料・送迎・給食を別項目として計上します。
保護者連絡を記録できますか？
はい。送信したお知らせとメッセージは保護者カードに記録として残ります。
クラス充足率を確認できますか？
はい。在籍数を定員に対して比率化し、クラス別に充足率を報告します。
