携帯・機器修理

携帯・機器修理:予約とサービス追跡、顧客とCRM、e-請求書とレポート.

Challenges

  • 受付時にIMEIと外観状態を記録せず、返却時に揉めます。
  • 故障診断と実際に使った部品が一致しません。
  • 端末別に保証期間を追跡せず、無償修理の扱いが混乱します。
  • 修理完了の引取り連絡がなく、端末が棚に滞留します。

Workflows

受付から診断へ

  1. 端末をIMEI・機種・外観状態で受け付けます。
  2. 故障を診断し、修理見積を作成します。
  3. 顧客承認後に作業指示を起票します。

部品・保証・引渡し

  1. 使用した部品を作業指示へ計上し、在庫から引き落とします。
  2. 修理完了時に保証開始日を端末記録へ登録します。
  3. 引取り通知を送り、引渡し記録を作成します。

Documents

  • 端末受付票(IMEI)
  • 診断と見積
  • 修理作業指示
  • 引渡し記録と保証登録

Reports

  • 修理所要時間の分析
  • 予備品の消費
  • 保証範囲と返品
  • 引取り待ち端末一覧

Metrics

  • 平均修理時間
  • 一次完了率
  • 部品費の比率
  • 保証返品率

Compliance

  • 製品保証の義務
  • 電子廃棄物(WEEE)処分の記録
  • 顧客端末データと個人データ保護

Glossary

IMEI
端末固有のトレーサビリティ番号
故障診断
見積の入力となる点検記録
作業指示
部品と工賃を集める修理記録
保証開始
引渡しで起算する端末記録の項目

FAQ

端末をIMEIで追跡できますか?

はい。受付時にIMEIを記録し、修理履歴すべてがその番号に紐づきます。

受付時の外観状態を証明できますか?

はい。傷や割れを受付票に記録します。

使用した部品を在庫から引けますか?

はい。部品を作業指示へ計上し、在庫から自動で引き落とします。

保証期間を追跡できますか?

はい。保証開始は引渡し時に登録し、適用可否は端末記録から照会します。

引取り待ちの端末を確認できますか?

はい。修理済み未引渡しの端末は別一覧に表示されます。

Sectors

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