写真・映像制作
写真・映像制作:予約とサービス追跡、顧客とCRM、e-請求書とレポート.
Challenges
- 撮影パッケージの内容が契約で明確でないため、追加要望で揉めます。
- 撮影カレンダーが機材とスタッフの空き状況と併せて計画されません。
- 納品(アルバム・デジタルデータ)が追跡されず、仕事が中途半端になります。
- 著作権と使用許諾が記録されません。
Workflows
パッケージから撮影へ
- 撮影パッケージを時間・カット数・納品内容で定義します。
- 撮影日をスタッフと機材の空き状況で計画します。
- 契約と手付金を顧客記録に紐づけます。
納品と著作権
- セレクト・編集・納品の各工程を作業指示で追跡します。
- アルバム・データ納品は受領記録で完了させます。
- 使用許諾と著作権条項を契約に記録します。
Documents
- 撮影パッケージ定義
- 撮影契約と手付金
- 作業指示(セレクト/編集/納品)
- 使用許諾の記録
Reports
- 撮影カレンダーと空き状況
- 納品状況
- パッケージ別収益性
- 追加要望と差額料金
Metrics
- パッケージあたり利益
- 納期遵守率
- 機材稼働率
- 追加要望率
Compliance
- 著作権と使用許諾
- 肖像権の同意とデータ保護(KVKK)
- 職業団体への登録
Glossary
- 撮影パッケージ
- 内容と価格が定義された役務項目
- 手付金
- 契約に紐づく前受金
- 納品記録
- アルバム・データ納品の承認記録
- 使用許諾
- 著作権と公開条件を保持する契約項目
FAQ
パッケージ内容を契約に紐づけられますか?
はい。時間・カット数・納品内容がパッケージで定義され、契約に反映されます。
スタッフと機材の予定重複を防げますか?
はい。撮影日は空き状況で計画され、重複割当は受け付けません。
納品工程を追跡できますか?
はい。セレクト・編集・納品を作業指示で個別に追跡します。
手付金を契約に紐づけられますか?
はい。手付金を顧客記録と契約に紐づけ、残額を追跡します。
使用許諾を記録できますか?
はい。著作権と公開条件を契約項目として保存します。