水道・ガス工事

水道・ガス工事:予約とサービス追跡、顧客とCRM、e-請求書とレポート.

Challenges

  • 緊急コールと予約が同じリストに混在し、職人の割当が重複します。
  • 現地での口頭価格が書面見積にならず、作業後に値引き交渉が起きます。
  • 使用した配管・バルブ・継手が在庫から引かれず、棚卸が合いません。
  • 保証範囲が記録されておらず、同じ故障への再訪が有償か無償か分かりません。

Workflows

受付から作業指示へ

  1. 緊急コールまたは予約を住所・故障種別・緊急度で記録します。
  2. 適切な職人を割り当て、現地結果を書面見積にします。
  3. 承認された見積が作業指示となり、班が出発します。

消費から保証へ

  1. 使用した配管・バルブ・資材を作業指示に記載し、在庫から引き落とします。
  2. 作業指示を顧客承認で完了し、請求と回収を紐づけます。
  3. 修理に保証期間を設定し、期間内の再コールを同じ記録に紐づけます。

Documents

  • サービス受付記録
  • 現地確認・見積書
  • 作業指示完了記録
  • 保証書

Reports

  • 未完了・完了の作業指示
  • 職人別作業負荷
  • 作業指示別資材消費
  • 保証内の再コール

Metrics

  • 緊急対応時間
  • 見積承認率
  • 作業指示あたり資材コスト
  • 再故障率

Compliance

  • 開業・営業許可
  • 職業能力証明(配管工事)
  • GİB電子文書制度(電子請求書・電子アーカイブ)

Glossary

緊急コール
緊急タグで優先されるサービス依頼
現地確認
見積に変わる現地判定記録
消費
作業指示に記載され在庫から引かれる資材
保証
作業指示に紐づく期限付き修理保証

FAQ

緊急コールと予約を分けられますか?

はい。緊急タグ付きで記録され、職人割当で優先されます。

現地価格を書面見積にできますか?

はい。現地記録がワンクリックで見積になり、承認で作業指示が開きます。

使用資材を在庫から引き落とせますか?

はい。配管とバルブを作業指示に記載した瞬間に在庫から引かれ、原価に入ります。

保証期間を追跡できますか?

はい。修理に保証期間を記録し、期間内のコールを同じ作業指示に紐づけます。

職人の1日の作業負荷を見られますか?

はい。割当済み作業指示が職人カレンダーに並び、重複はブロックされます。

Sectors

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